l'Organisation d'une convention est pas une tâche facile, mais il n'est pas impossible. Vous avez juste besoin d'être dédié et vous devez savoir comment utiliser vos ressources. Vous pouvez suivre les conseils ci-dessous pour apprendre comment vous pouvez organiser une convention sur la voie de la facilité.
- Chercher un lieu. La première étape est de trouver un endroit où vous pouvez maintenir la convention. Vous avez beaucoup d'options pour cela. Vous pouvez réserver des salles de banquet, des centres de congrès, hôtels et même à l'extérieur. Choisissez l'emplacement qui est le mieux pour le type de convention que vous allez avoir. Parler avec le gérant de l'endroit pour poser quelques questions.
- Définir une date et une heure. Déterminer la date et l'heure exactes de la convention, de sorte que vous pouvez réserver l'emplacement et de commencer à faire les prochaines étapes. Certaines conventions ne durent que quelques jours. Lors de la fixation d'une date pour la convention, de ne pas choisir les vacances et les dates où il y a aussi d'autres types de conventions réservé. Cela permet de réduire les personnes qui assisteront à votre convention.
- Livre d'invités. Vous avez besoin de quelques conférenciers et les invités spéciaux pour assister à votre convention d'attirer plus de gens. Invitez vos invités mois à l'avance, de sorte que vous pouvez immédiatement savoir si elles sont disponibles. En faisant cela, vous aurez plus de temps à chercher pour les autres clients, si votre premier choix n'est pas disponible.
- la Publicité de votre convention. la Publicité est une grande partie de l'organisation d'une convention. Mettre des dépliants et des affiches dans différents domaines. L'utilisation de l'Internet pour la diffusion de l'information à plus de gens. Vous pouvez poster la convention des informations sur les babillards électroniques et les forums. Le mot de la bouche est aussi une bonne idée.
- délai de Pré-inscription. Permettre à un délai de pré-inscription pour ceux qui sont intéressés à participer à la convention. Ceci est utile de sorte que vous serez immédiatement avoir de l'argent que vous pouvez dépenser pour faire de la convention de mieux. Comme une incitation, de fournir des rabais pour ceux qui vont s'inscrire tôt.
- Trouver des bénévoles. Trouver des volontaires qui vont vous aider lors de la convention. Afficher de la publicité que vous êtes à la recherche de bénévoles, de sorte que vous pouvez les obtenir dès que possible. Les volontaires doivent être intéressé par la convention et doit être actif en participant afin qu'ils puissent aider les invités et les visiteurs lors de la convention.
- mettre en place le site. Quelques jours avant la convention, le travail avec le gestionnaire de la salle, de sorte que vous pouvez mettre en place pour la convention. Mettre en place des décorations, des affiches, des chaises, des tables, un stade et d'autres éléments dont vous avez besoin. Assurez-vous que tout est en ordre, afin que la convention se fait en douceur, comme prévu.
- préparation. Le jour de la convention, la durée de bénévoles sur leurs emplois et arrivez tôt, de sorte que vous pouvez vérifier si tout est organisé.
Utilisez ces conseils pour vous aider à organiser une convention facilement. S'attendre à de longues nuits blanches lors de la préparation de la convention. Vos sacrifices et de dur travail va payer après la convention.
Organiser une convention
Organiser une convention : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.
l'Organisation d'une convention est pas une tache facile, mais il n'est pas impossible. Vous avez juste besoin d'etre dedie et vous devez savoir comment utiliser vos ressources. Vous pouvez suivre les conseils ci-dessous pour apprendre comment vous pouvez organiser une convention sur la voie de la facilite.
- Chercher un lieu. La premiere etape est de trouver un endroit ou vous pouvez maintenir la convention. Vous avez beaucoup d'options pour cela. Vous pouvez reserver des salles de banquet, des centres de congres, hotels et meme a l'exterieur. Choisissez l'emplacement qui est le mieux pour le type de convention que vous allez avoir. Parler avec le gerant de l'endroit pour poser quelques questions.
- Definir une date et une heure. Determiner la date et l'heure exactes de la convention, de sorte que vous pouvez reserver l'emplacement et de commencer a faire les prochaines etapes. Certaines conventions ne durent que quelques jours. Lors de la fixation d'une date pour la convention, de ne pas choisir les vacances et les dates ou il y a aussi d'autres types de conventions reserve. Cela permet de reduire les personnes qui assisteront a votre convention.
- Livre d'invites. Vous avez besoin de quelques conferenciers et les invites speciaux pour assister a votre convention d'attirer plus de gens. Invitez vos invites mois a l'avance, de sorte que vous pouvez immediatement savoir si elles sont disponibles. En faisant cela, vous aurez plus de temps a chercher pour les autres clients, si votre premier choix n'est pas disponible.
- la Publicite de votre convention. la Publicite est une grande partie de l'organisation d'une convention. Mettre des depliants et des affiches dans differents domaines. L'utilisation de l'Internet pour la diffusion de l'information a plus de gens. Vous pouvez poster la convention des informations sur les babillards electroniques et les forums. Le mot de la bouche est aussi une bonne idee.
- delai de Pre-inscription. Permettre a un delai de pre-inscription pour ceux qui sont interesses a participer a la convention. Ceci est utile de sorte que vous serez immediatement avoir de l'argent que vous pouvez depenser pour faire de la convention de mieux. Comme une incitation, de fournir des rabais pour ceux qui vont s'inscrire tot.
- Trouver des benevoles. Trouver des volontaires qui vont vous aider lors de la convention. Afficher de la publicite que vous etes a la recherche de benevoles, de sorte que vous pouvez les obtenir des que possible. Les volontaires doivent etre interesse par la convention et doit etre actif en participant afin qu'ils puissent aider les invites et les visiteurs lors de la convention.
- mettre en place le site. Quelques jours avant la convention, le travail avec le gestionnaire de la salle, de sorte que vous pouvez mettre en place pour la convention. Mettre en place des decorations, des affiches, des chaises, des tables, un stade et d'autres elements dont vous avez besoin. Assurez-vous que tout est en ordre, afin que la convention se fait en douceur, comme prevu.
- preparation. Le jour de la convention, la duree de benevoles sur leurs emplois et arrivez tot, de sorte que vous pouvez verifier si tout est organise.
Utilisez ces conseils pour vous aider a organiser une convention facilement. S'attendre a de longues nuits blanches lors de la preparation de la convention. Vos sacrifices et de dur travail va payer apres la convention.
