Qu'Est ce qu'un Système de Gestion de Fichiers?

Qu'Est ce qu'un Systeme de Gestion de Fichiers?

Un systeme de gestion de fichiers est tout systeme electronique qui organise des enregistrements dans une logique et facilement recuperable format. Systemes de gestion de fichiers utilise pour se composent des tiroirs et des armoires pleines de papier, mais aujourd'hui, la plupart des systemes sont geres sur des ordinateurs utilisant des logiciels specialises. Il y a un peu de la norme de styles et de types de systemes de gestion de fichiers qui servent des objectifs legerement differents.

Un systeme de gestion de fichiers est tout systeme electronique qui organise des enregistrements dans une logique et facilement recuperable format. Systemes de gestion de fichiers utilise pour se composent des tiroirs et des armoires pleines de papier, mais aujourd'hui, la plupart des systemes sont geres sur des ordinateurs utilisant des logiciels specialises. Il y a un peu de la norme de styles et de types de systemes de gestion de fichiers qui servent des objectifs legerement differents.
l'Histoire

• gestion des Fichiers une fois que suppose le maintien d'un systeme de fichiers dans certains ordre logique, souvent dans un classeur (ou plusieurs). Aujourd'hui, de gestion de fichier se refere generalement a un logiciel qui organise des fichiers electroniques dans une maniere similaire, mais sur un ordinateur plutot que dans un fichier de cabinet. Des versions tres recentes des systemes de gestion de fichiers sont construites sur Internet afin que les fichiers peuvent etre localises a partir de n'importe quel endroit via la recherche en ligne.

Caracteristiques

• Un systeme de gestion de fichiers sera generalement fonction des dossiers dans lesquels les documents sont stockes. Les systemes d'exploitation Windows permettent aux utilisateurs de creer et le nom des dossiers virtuels pour aider a organiser et a localiser les documents electroniques. Ces dossiers peuvent contenir des sous-dossiers a l'interieur d'eux, et de tres grands systemes ont plusieurs niveaux de sous-dossiers. L'ensemble de ces sous-dossiers dans les domaines a partir d'un repertoire de racine, ce qui est souvent le point de depart virtuelle pour un document de recherche. Les fichiers individuels sont souvent nommes a l'aide d'un commun accord de nommage des fichiers de style, ce qui rend les fichiers de plus facile a organiser et a localiser par plusieurs utilisateurs.
  
  

Types

• Il existe differents types de systemes de gestion de fichiers, mais la plupart d'entre eux utilisent des bases de donnees. Qui est, les documents sont stockes dans un logiciel ou une plate-forme intranet avec une fonction de recherche qui permet a des documents a etre trouve. Systemes de gestion de fichiers varier en sophistication de document de stockage et de recuperation. Bon marche livre des systemes de base de gestion de fichiers, au niveau de l'entreprise systemes offrent une gestion plus avancee que ce soit en ligne ou hors ligne, et tres sophistiques tels que les systemes de Microsoft Sharepoint fournissent des fonctions avancees de gestion de contenu d'options.

Fonction

• La fonction d'un systeme de gestion de fichiers est de conserver des dossiers organisee d'une maniere qui les rend facilement accessibles. Idealement, ces systemes peuvent etre utilises par n'importe qui dans une societe qui a besoin d'acceder aux fichiers. Le systeme doit etre facile a apprendre et a naviguer, en sorte qu'il fonctionne comme un actif et ne pas frustrer les utilisateurs. Electronique, systemes de gestion de fichiers peuvent egalement representer un bureau de la quete pour aller sans papier.

Considerations

• Lors de la creation d'un systeme de gestion de fichiers, il est important de reflechir a ce mode d'organisation qui fonctionne le mieux pour vos dossiers. Les fichiers peuvent etre organises par categorie ou le but, par exemple, des dossiers du personnel pourraient figurer les dossiers nommes 'les comptes des menages,' 'factures' et 'documents hypothecaires.' Les dossiers electroniques au bureau d'un medecin sera probablement organise par nom de patient. De tres larges systemes de gestion de fichiers, tels que ceux a l'universite pourrait etre organise a l'aide d'un numero de systeme de differencier les differentes categories de dossiers.