Pratique de l'e-mail de l'étiquette

Pratique de l'e-mail de l'etiquette

Pratique de l'e-mail de l'etiquette : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

1. Debut a la fin.
   
   • Toujours commencer chaque message avec un salut cordial, comme chers ou bonjour, ou tout au moins le nom de la personne.
   • ne Jamais me promener sur et sur. Etre aussi concis, precis et concis que possible.
   • n'oubliez pas de signer vos messages avec vos nom et prenom et de configurer une auto 'signature' dans votre systeme qui va contenir l'ensemble de l'information de contact (y compris votre nom complet, adresse, numero de telephone et de telecopieur, et une repetition de votre adresse e-mail).

   
   

2. Relire les messages.
   
   • Toujours re-lire les messages avant de les envoyer. Lire pour reveler une mauvaise grammaire, l'utilisation incorrecte de mots, et de lire pour le son et le ton de vos mots.
   • ne Jamais transmettre les messages, au moment de vous ecrire. Faire tenir les messages dans une 'boîte d'envoi' pour l'examen final et verifier l'orthographe avant d'appuyer sur le dernier bouton 'envoyer'.
   • n'oubliez pas de configurer votre systeme pour activer automatiquement l'orthographe verifier que votre decision finale avant la transmission de tous les messages.

3. ligne d'Objet.
   
   • Toujours dire quelque chose dans la ligne objet. Les filtres anti-Spam cela est souvent utilise comme indicateur pour supprimer un message avant de penetrer dans le systeme.
   • ne Jamais laisser le champ vide.
   • ne pas oublier les lignes d'objet doivent etre rapidement l'attention de l'accaparement des mots que l'image que vous souhaitez transmettre dans la zone de message.

4. de Repondre et d'y repondre.
   
   • Toujours faire reference au theme de la discussion dans votre message. Il n'y a rien de plus enervant que de recevoir une reponse cryptique, avec une ouverture de voeux, pas de nom a la fin, et pas de precedent message ci-joint. Tout ce qui apparaît est un joint.k. ... je suis d'accord ... allez-y! ... Et la comme. Il faut prendre le temps d'ajouter un ou deux mots qui aidera le lecteur a zero dans sur le sujet de la discussion.
   • ne Jamais utiliser un precedent message et une adresse pour ouvrir une nouvelle discussion, sans pour autant supprimer tous les messages precedents, en particulier l'ancienne ligne d'objet, et l'insertion d'un nouvel objet.
   • n'oubliez pas de faire tous les efforts pour repondre a tous les messages dans les 24 a 48 heures, pas differente de celle d'appels telephoniques.

5. Transfert des messages.
   
   • Toujours utiliser les fonctions copier et coller lors de l'envoi de messages a un nouveau lot de personnes qui ne se connaissent tous.
   • ne laissez Jamais les adresses precedentes et d'information rattache a votre nouveau message. Ne supprimez-les avant de les transmettre.
   • Rappelez-vous il n'est pas approprie pour transferer des adresses et des informations aux personnes qui ne veulent pas que leurs adresses partagees sans leur permission.

6. Lot de messages.
   
   • Toujours etre sensibles a la façon dont vous choisissez d'envoyer votre lot de messages. A l'aide de la fonction ne doit pas etre votre premiere et la seule methode utilisee. Votre premiere pensee devrait etre d'utiliser la 'cci', sauf si vous etes sûr que tout le monde sur votre liste de diffusion a connaître les uns les autres et devraient voir tous les noms a qui il a ete envoye.
   • ne Jamais montrer a tout le monde de l'adresse e-mail, sauf si tout le monde sur la liste connaître les uns les autres, sans exception.
   • Rappelez-vous lorsque vous repondez a des lots de messages pour repondre uniquement aux personnes qui ont vraiment besoin de voir votre reponse.

7. Formats et de polices de caracteres.
   
   • Toujours garder a l'esprit des polices speciales et formats utilises dans n'importe quel message. Cela provoque souvent le destinataire pour les lignes de vue de la non desirees de codes et d'autres jibber.
   • ne Jamais utiliser tous les chapeaux, tel qu'il apparaît comme si vous etes a crier, ni d'utiliser toutes les lettres en minuscule. Cela montre votre manque de soin et d'interet a taper correctement.
   • n'oubliez pas de communiquer votre adresse e-pals. Autant que la technologie a avance, pour Mac et Pc ne sont pas encore communiquer 100% du temps.

8. e-Mail de ton.
   
   • Toujours utiliser la bonne et la courtoisie de la langue et de la grammaire, dans l'ensemble, des phrases completes. Eviter l'utilisation d'abreviations, de l'argot et du jargon.
   • ne Jamais utiliser le courriel pour communiquer des renseignements personnels, le meilleur de gauche a etre partage en personne ou par telephone.
   • Rappelez-vous e-mail est formidable, rapide, et facile a communiquer. Neanmoins, nous ne devons jamais oublier d'utiliser le meme soin et la courtoisie dans nos ecrits comme nous, lorsque vous parlez a quelqu'un en personne.