Exécutez l'école les collectes de fonds

Executez l'ecole les collectes de fonds

Executez l'ecole les collectes de fonds : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

Pour de nombreuses ecoles, l'argent qui est souleve par le biais de l'ecole les collectes de fonds permet a l'ecole de systeme pour obtenir plus de necessites et les fournitures qu'ils auraient peut-etre dû aller sans cours de chaque annee scolaire. La gestion d'une ecole de collecte de fonds peut etre difficile et prend du temps de travail, et il faudra plusieurs personnes impliquees de faire de cette activite un succes.

1. PTO-Parent, les organisations d'enseignants et les associations prennent souvent la responsabilite de la gestion d'une ecole de collecte de fonds. En regle generale, ces organisations disposent deja d'un budget de fonctionnement qui continue a etre ajuste a partir d'une annee a l'autre. Les dirigeants d'une prise de force sont generalement donne des devoirs specifiques en ce qui concerne l'ecole les collectes de fonds, y compris la planification, la mise en œuvre, et de la budgetisation. Une prise de force en general decide a l'avance ce que l'objectif de la collecte de fonds ou des collectes de fonds sera, comme l'achat de nouvel equipement de terrain de jeu, de stockage de plus les rayons d'une bibliotheque, ou mise a niveau d'un nouveau laboratoire d'informatique. Pour ceux qui veulent de l'aide avec l'ecole de collecte de fonds, un parent/enseignant de l'organisation est un bon endroit pour commencer. Les adhesions a l'association sont generalement ouverts tout au long de l'annee, et de nouveaux membres sont necessaires et bienvenues.
2. Definir un Objectif-Avant le succes de la levee de fonds peut commencer, un objectif realisable doit etre definie. Les objectifs et les projets doivent etre choisies sur la base des besoins d'un departement ou de l'ensemble du systeme scolaire. Par exemple, une ecole secondaire de la bande peut choisir de lancer une collecte de fonds pour amasser des fonds pour de nouveaux instruments de musique. Le club des arts peuvent avoir besoin de nouvelles fournitures d'art, et les pom-pom girls souhaitent financer leur voyage dans un etat de cheerleading de competition. Une fois qu'un objectif a ete fixe, les personnes impliquees dans l'execution de la collecte de fonds seront plus axes sur la realisation de cet objectif. Gardez a l'esprit que l'objectif doit etre realiste, cependant. Inaccessible objectif sera de faire un peu plus de decourager ceux qui ont travaille si dur d'essayer de faire de cette activite un succes.
3. Organiser-une Fois qu'un objectif a ete fixe et un projet a ete choisi, il est temps de s'organiser. La meilleure façon de commencer une collecte de fonds est de diviser ceux qui sont prets a travailler dans des groupes ou des comites. Dans de nombreux cas, les groupes peuvent etre composes d'enseignants, de parents et d'eleves. C'est toujours une bonne idee d'equilibre de chaque comite, en s'assurant qu'au moins un adulte responsable est en charge. Chaque groupe devrait etre charge d'une tache specifique, ainsi que toute information qui pourrait etre pertinente a leurs responsabilites et des delais qui doivent etre respectes. Il devrait egalement y avoir une ou deux personnes qui sont en charge de l'ensemble de la collecte de fonds. Cette personne se doit de verifier regulierement avec le reste de l'groupes pour discuter de tout probleme et/ou de progres.
4. Securite-la Securite est devenue un enjeu majeur qui entoure le fonctionnement de collectes de fonds. Ce ne sont plus des enfants encourages a aller de porte a porte, sur leurs propres vente d'articles de collecte de fonds. En fait, il est maintenant devenu une regle tacite selon laquelle les enfants doivent etre accompagnes par un adulte lorsqu'ils tentent de vendre des articles pour les autres. C'est une bonne pratique et devrait etre adopte par chaque comite de collecte de fonds.
5. Argent-la collecte de fonds peut impliquer beaucoup d'argent, et cet argent doit etre manipule avec soin. Recettes et des releves d'articles vendus et payes doivent etre soigneusement conserves. L'argent doit etre depose rapidement dans un compte special, et il devrait y avoir au moins deux personnes en charge de la verification des livres et d'equilibrer les recettes. Tous les problemes concernant l'argent devrait etre portee devant le comite de planification et traitees immediatement.
6. Idees-Enfin, une fois qu'un projet ou un objectif a ete identifie, des idees de collecte de fonds doit etre choisi. Dans le passe, il etait courant pour les etudiants a vendre des biscuits et des bonbons a leurs ecoles. Avec l'augmentation croissante de se concentrer sur la nutrition a l'ecole, cependant, de nombreux systemes ont interdit a des elements tels que des biscuits, bonbons et boissons gazeuses de l'ecole des menus et des distributeurs automatiques et des collecteurs de fonds qui comportent ces elements ont ete interdits. Des bougies, de l'esprit de l'ecole des articles, des tasses et des magazines sont encore populaires de collecte de fonds, des articles, cependant, et il ya beaucoup d'endroits a l'ordre de collecte de fonds des paquets sur l'Internet. Verifier pour voir combien de temps le produit a ete vendu par la societe pour avoir une idee si c'est un bon vendeur. La publicite de l'element a l'avance, et etre sûr d'avoir une bonne alimentation lorsque vous commencez a vendre. Au-dessus de tous, la promotion de votre article par le biais d'affiches, de la classe des annonces et la selection s'affiche autour de la zone.