Écrire un programme de la réunion

2/8/2019

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Écrire un programme de la réunion

Réunions sont importantes pour la diffusion de l'information et de prise de décisions, mais ils peuvent perdre beaucoup de temps qui peut être consacré à la productivité. Comme la personne en charge de l'organisation de réunions, vous pouvez penser que la rédaction de l'ordre du jour est que perte de temps que la réunion elle-même, mais vous auriez tort. Une réunion efficace de l'agenda peut déterminer toutes les questions à examiner ainsi que le personnel clé impliqués, conduisant à une concise mais complète de la réunion. Un bien-conçu programme entraînera donc une séance dépourvue de retards inutiles et les distractions, économie de temps pour tout le monde.
Voici quelques conseils pour la rédaction d'un ordre du jour de réunion.

Préparer l'ordre du jour au moins une semaine à l'avance. Donner les membres du personnel de temps pour se préparer pour la réunion ou de revoir leurs horaires d'en tenir compte. Une bonne façon d'améliorer la productivité de bureau est de fixer une date pour des réunions régulières puis définissez les dates régulières, quand vous êtes censé écrire de l'ordre du jour pour eux.
Déterminer les questions à la réunion. En définissant les enjeux, la durée de la réunion peuvent être gérés et que les participants peuvent préparer à l'avance. Utilisez une liste de points à renforcer l'idée d'une brève rencontre. Déclarer que la réunion aura lieu moins d'une heure, quelques heures, toute la journée ou dans un laps de jours. Une astuce pour créer une brève réunion est d'avoir toutes les questions s'inscrivent dans une page. Reporter l'excédent de sujets pour une date ultérieure.
Établir le lieu, l'heure et les personnes clés impliquées dans chaque réunion. Cette information essentielle devra prévenir la grande majorité des précisions qui, autrement, produire lorsque émis un vague ordre du jour. Il permettra également de garder les gens au courant de l'époque et réduisent la discussion au sein de la réunion. Jeu de la réunion à un moment où la plupart du personnel est disponible. Un moment indiqué, sera également de permettre aux participants de reporter leurs plans pour la journée. Enfin, ajouter des rappels essentiels tels que la désactivation de téléphones mobiles, les délais pour obtenir des suggestions de modifications et d'une adresse e-mail pour le personnel qui doit envoyer une lettre en disant qu'ils ne peuvent pas assister à la réunion.
Utiliser OARR comme un guide pour une réunion efficace. OARR signifie “les Objectifs, l'Ordre du jour, les Rôles et les Responsabilités”. Ce guide va déterminer le but de chaque réunion, les questions abordées et les attentes des participants.
Éliminer les problèmes qui peuvent être discutés sur les autres canaux. Les réunions sont très efficaces dans la prise de décision en groupe, en permettant en face-à-face des transactions et simultanée des délibérations. Cependant, il peut prendre beaucoup de temps et de productivité-réduction, et peut même diminuer moral au bureau par le renforcement des sentiments d'inactivité. Limiter les questions à ceux important et urgent assez de mérite discussion lors de réunions alors trouver d'autres moyens de diffuser et de discuter des restes de sujets en utilisant des moyens tels que le courriel et la messagerie instantanée, ou un-à-un à l'interaction.
Avoir une confiance co-travailleur de la revue de l'ordre du jour. L'information doit être claire et simple, sans fautes de grammaire.
l'ordre du jour imprimé. Post l'ordre du jour sur le bulletin du bureau du conseil pour tout voir. Vous pouvez également renforcer cette action en envoyant le même ordre du jour aux participants.

Un ordre du jour écrit peut améliorer le déroulement de la réunion en laissant les participants de préparer à l'avance. Si le bureau dispose de son propre format de la réunion, appliquer cette formule, de sorte que tous les participants sont déjà familiers avec le flux de la discussion. & nbsp & nbsp & nbsp

Ecrire un programme de la reunion

Ecrire un programme de la reunion : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

Reunions sont importantes pour la diffusion de l'information et de prise de decisions, mais ils peuvent perdre beaucoup de temps qui peut etre consacre a la productivite. Comme la personne en charge de l'organisation de reunions, vous pouvez penser que la redaction de l'ordre du jour est que perte de temps que la reunion elle-meme, mais vous auriez tort. Une reunion efficace de l'agenda peut determiner toutes les questions a examiner ainsi que le personnel cle impliques, conduisant a une concise mais complete de la reunion. Un bien-conçu programme entraînera donc une seance depourvue de retards inutiles et les distractions, economie de temps pour tout le monde.
Voici quelques conseils pour la redaction d'un ordre du jour de reunion.

Preparer l'ordre du jour au moins une semaine a l'avance. Donner les membres du personnel de temps pour se preparer pour la reunion ou de revoir leurs horaires d'en tenir compte. Une bonne façon d'ameliorer la productivite de bureau est de fixer une date pour des reunions regulieres puis definissez les dates regulieres, quand vous etes cense ecrire de l'ordre du jour pour eux.
Determiner les questions a la reunion. En definissant les enjeux, la duree de la reunion peuvent etre geres et que les participants peuvent preparer a l'avance. Utilisez une liste de points a renforcer l'idee d'une breve rencontre. Declarer que la reunion aura lieu moins d'une heure, quelques heures, toute la journee ou dans un laps de jours. Une astuce pour creer une breve reunion est d'avoir toutes les questions s'inscrivent dans une page. Reporter l'excedent de sujets pour une date ulterieure.
Etablir le lieu, l'heure et les personnes cles impliquees dans chaque reunion. Cette information essentielle devra prevenir la grande majorite des precisions qui, autrement, produire lorsque emis un vague ordre du jour. Il permettra egalement de garder les gens au courant de l'epoque et reduisent la discussion au sein de la reunion. Jeu de la reunion a un moment ou la plupart du personnel est disponible. Un moment indique, sera egalement de permettre aux participants de reporter leurs plans pour la journee. Enfin, ajouter des rappels essentiels tels que la desactivation de telephones mobiles, les delais pour obtenir des suggestions de modifications et d'une adresse e-mail pour le personnel qui doit envoyer une lettre en disant qu'ils ne peuvent pas assister a la reunion.
Utiliser OARR comme un guide pour une reunion efficace. OARR signifie “les Objectifs, l'Ordre du jour, les Roles et les Responsabilites”. Ce guide va determiner le but de chaque reunion, les questions abordees et les attentes des participants.
Eliminer les problemes qui peuvent etre discutes sur les autres canaux. Les reunions sont tres efficaces dans la prise de decision en groupe, en permettant en face-a-face des transactions et simultanee des deliberations. Cependant, il peut prendre beaucoup de temps et de productivite-reduction, et peut meme diminuer moral au bureau par le renforcement des sentiments d'inactivite. Limiter les questions a ceux important et urgent assez de merite discussion lors de reunions alors trouver d'autres moyens de diffuser et de discuter des restes de sujets en utilisant des moyens tels que le courriel et la messagerie instantanee, ou un-a-un a l'interaction.
Avoir une confiance co-travailleur de la revue de l'ordre du jour. L'information doit etre claire et simple, sans fautes de grammaire.
l'ordre du jour imprime. Post l'ordre du jour sur le bulletin du bureau du conseil pour tout voir. Vous pouvez egalement renforcer cette action en envoyant le meme ordre du jour aux participants.

Un ordre du jour ecrit peut ameliorer le deroulement de la reunion en laissant les participants de preparer a l'avance. Si le bureau dispose de son propre format de la reunion, appliquer cette formule, de sorte que tous les participants sont deja familiers avec le flux de la discussion. & nbsp & nbsp & nbsp