Avoir un agenda peut vous faire économiser du temps et de stress. Il vous permet de planifier les détails d'une réunion à l'avance, de sorte que tout ce qui importe sera inclus dans les discussions. Et tout le monde impliqué vous remercier pour l'organisation d'un programme apporte à une réunion, pour l'aider à passer en douceur et rapidement. Profitez des avantages d'un ordre du jour en suivant ce guide sur la façon d'écrire un programme.
Etape 1
se Préparer à l'avance. L'idée d'avoir un ordre du jour est donc que vous êtes prêt pour la réunion d'avance. Alors prenez le temps de noter les éléments qui doivent être inclus dans la réunion. C'est aussi une bonne idée d'envoyer un e-mail à tous ceux qui sont inclus dans la réunion de recueillir tous les sujets qu'ils aimeraient discuté. Faire au moins 2 jours à l'avance de la réunion.
Etape 2
Mettre les sujets dans le meilleur ordre. L'ordre du jour devrait aider à une réunion à la fluidité des flux. C'est votre travail pour s'assurer que ce qui se passe en mettant les sujets de discussion dans le meilleur ordre possible. Si quelques éléments peuvent être combinés, le faire. Ensuite, organiser les choses que vous voulez discuter en ordre d'importance et de temps. Vous pouvez décider d'obtenir rapidement des sujets de la route en les mettant au début de l'ordre du jour. Puis d'inclure les principaux éléments qui sont importants pour discuter et sera susceptible de prendre le plus de temps. Ou vice versa. C'est votre préférence, si vous mettez les plus grands sujets de discussion de la première (de sorte que vous pouvez être sûr qu'ils sont traités), ou près de la fin de l'ordre du jour de sorte que vous pouvez être sûr que rien n'est exclu de la réunion). Vous allez vite trouver la méthode qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.
Étape 3
Type de l'ordre du jour. Produire un professionnel de l'ordre du jour par rapidement en tapant dans votre traitement de texte. Inclure les noms de tous les participants, la date, puis le numéro de chaque point sera discuté à la réunion. Vous pouvez également alloué un montant prévu de temps pour chaque sujet de discussion, de sorte que vous pouvez formuler une conjecture quant à la durée de la réunion sera (ou devrait être) prendre. Vérifiez l'ordre du jour pour les erreurs, puis de le transmettre à tous ceux qui assisteront à la réunion. (Vous pourriez avoir à faire quelques modifications à l'ordre du jour que vous avez écrit une fois que vous recevez des commentaires à ce sujet auprès de vos collègues. S'assurer que chaque personne a le plus up-to-date de la version électronique de l'ordre du jour écrit avant le début de la réunion.)
Étape 4
Copie de l'ordre du jour. Plusieurs minutes avant la réunion pour commencer, la photocopie de l'ordre du jour pour tous les participants. (Vous ne voulez pas le faire beaucoup plus tôt que l'heure de la réunion parce qu'il n'y aura sans doute des changements qui y sont apportés. Sauver un arbre!) Distribuer l'ordre du jour de vos collègues lorsqu'ils arrivent à la réunion. Et de fournir un ordre du jour à quelqu'un enregistrement de la réunion de minutes pour vous. Il va l'aider à organiser son travail.
Ecrire un programme
Ecrire un programme : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.
Avoir un agenda peut vous faire economiser du temps et de stress. Il vous permet de planifier les details d'une reunion a l'avance, de sorte que tout ce qui importe sera inclus dans les discussions. Et tout le monde implique vous remercier pour l'organisation d'un programme apporte a une reunion, pour l'aider a passer en douceur et rapidement. Profitez des avantages d'un ordre du jour en suivant ce guide sur la façon d'ecrire un programme.
Etape 1
se Preparer a l'avance. L'idee d'avoir un ordre du jour est donc que vous etes pret pour la reunion d'avance. Alors prenez le temps de noter les elements qui doivent etre inclus dans la reunion. C'est aussi une bonne idee d'envoyer un e-mail a tous ceux qui sont inclus dans la reunion de recueillir tous les sujets qu'ils aimeraient discute. Faire au moins 2 jours a l'avance de la reunion.
Etape 2
Mettre les sujets dans le meilleur ordre. L'ordre du jour devrait aider a une reunion a la fluidite des flux. C'est votre travail pour s'assurer que ce qui se passe en mettant les sujets de discussion dans le meilleur ordre possible. Si quelques elements peuvent etre combines, le faire. Ensuite, organiser les choses que vous voulez discuter en ordre d'importance et de temps. Vous pouvez decider d'obtenir rapidement des sujets de la route en les mettant au debut de l'ordre du jour. Puis d'inclure les principaux elements qui sont importants pour discuter et sera susceptible de prendre le plus de temps. Ou vice versa. C'est votre preference, si vous mettez les plus grands sujets de discussion de la premiere (de sorte que vous pouvez etre sûr qu'ils sont traites), ou pres de la fin de l'ordre du jour de sorte que vous pouvez etre sûr que rien n'est exclu de la reunion). Vous allez vite trouver la methode qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.
Etape 3
Type de l'ordre du jour. Produire un professionnel de l'ordre du jour par rapidement en tapant dans votre traitement de texte. Inclure les noms de tous les participants, la date, puis le numero de chaque point sera discute a la reunion. Vous pouvez egalement alloue un montant prevu de temps pour chaque sujet de discussion, de sorte que vous pouvez formuler une conjecture quant a la duree de la reunion sera (ou devrait etre) prendre. Verifiez l'ordre du jour pour les erreurs, puis de le transmettre a tous ceux qui assisteront a la reunion. (Vous pourriez avoir a faire quelques modifications a l'ordre du jour que vous avez ecrit une fois que vous recevez des commentaires a ce sujet aupres de vos collegues. S'assurer que chaque personne a le plus up-to-date de la version electronique de l'ordre du jour ecrit avant le debut de la reunion.)
Etape 4
Copie de l'ordre du jour. Plusieurs minutes avant la reunion pour commencer, la photocopie de l'ordre du jour pour tous les participants. (Vous ne voulez pas le faire beaucoup plus tot que l'heure de la reunion parce qu'il n'y aura sans doute des changements qui y sont apportes. Sauver un arbre!) Distribuer l'ordre du jour de vos collegues lorsqu'ils arrivent a la reunion. Et de fournir un ordre du jour a quelqu'un enregistrement de la reunion de minutes pour vous. Il va l'aider a organiser son travail.
