Choisissez systèmes de paie: manuel, logiciel, externe

Choisissez systemes de paie: manuel, logiciel, externe

Choisissez systemes de paie: manuel, logiciel, externe : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

Traitement de la paie peut etre l'une des taches les plus complexes face a une organisation. & nbsp Outre le fait de payer vos employes, vous aurez besoin de deposer des impots, presenter des rapports et processus de fin d'annee des donnees pour l'impot des fins de reporting. Le choix de tout type de systeme d'entreprise peut etre difficile. & nbsp afin De determiner le meilleur systeme de paie pour votre entreprise, examiner les points suivants:

1. Quels sont les types de systemes de paie sont disponibles? Il y a trois types de base de systemes de paie.
   • Manuel de la paie signifie que vous, ou un autre employe au sein de votre entreprise, calcule la paie de chaque periode de paie entierement sur le papier. & nbsp Vous aurez besoin de calculer les taxes, les assurances, 401K, et toutes autres deductions en plus a chaque salarie remuneration reelle. & nbsp L'avantage de l'utilisation d'un systeme manuel est qu'il est tres bon marche, avec pratiquement pas de frais de demarrage. & nbsp L'inconvenient est que tout ce que vous economisez sur les coûts de demarrage sera probablement devore par la quantite de temps qu'il faut pour le traitement de la paie. & nbsp En outre, il est tres facile de faire des erreurs lors du traitement de la paie a la main, et la penalite pour les fautes, surtout des erreurs dans la taxation, peuvent etre tres coûteux. Il y a au moins libre de la paie des modeles de la, mais il reste difficile de le faire en manuel le traitement de la paie.
   • Le deuxieme type de systeme de paie est informatise. & nbsp Beaucoup de compagnies offrent des logiciels d'ordinateur pour vous aider dans le traitement de la paie. & nbsp, Vous devrez saisir les informations pour chaque employe quand il est embauche, mais apres cela, le logiciel va calculer la paie des impots et autres deductions automatiquement. & nbsp Plupart des programmes, egalement a traiter les formulaires W-2 pour chaque employe a la fin de l'annee, ce qui peut etre un veritable gain de temps. & nbsp Les avantages de ce type de systeme de paie sont nombreux, moins d'erreurs et moins de temps de traitement de la paie. & nbsp En outre, les employes peuvent etre formes pour executer le programme plus facilement, de sorte que vous n'aurez pas besoin de dependre d'une seule personne pour le traitement de la paie. & nbsp Les inconvenients sont que vous avez encore a l'entree de chaque employe les heures manuellement, et le logiciel doit etre mis a jour chaque annee ou chaque fois que de nouvelles lois fiscales en vigueur. & nbsp Il peut aussi y avoir des frais supplementaires si le logiciel doit etre configure specifiquement pour votre entreprise.
   • Le dernier type de systeme de paie est-a - utiliser un service de paie externe. & nbsp les Entreprises, comme ADP et Paychex permettra de traiter votre paie pour vous, y compris la soumission de tout le necessaire de paiements d'impots et de generer des rapports de fin d'annee. & nbsp Bien que c'est le plus cher type de systeme de paie, il peut payer pour lui-meme dans les grandes entreprises, qui pourraient autrement avoir a embaucher un employe a temps plein dedie au traitement de la paie. & nbsp Un service de paie peut aussi offrir une option de depot a vos employes, ce qui est tres populaire. & nbsp Lorsque vous etes a la recherche de services de paie, verifier pour voir ce que les services qu'ils offrent, et si les rapports qu'elles offrent a vous sont utiles. & nbsp Si non, voir si ils peuvent personnaliser leurs services pour mieux repondre a vos besoins. & nbsp une Autre consideration importante est de trouver un service de paie qui est colle. & nbsp Cela vous protege de la responsabilite en cas de mauvaise manipulation de finances. & nbsp Verifier aupres de tout le potentiel des services de paie pour etre certain qu'ils vont payer les penalites s'ils font des erreurs de versement le paiement d'impots, et qu'ils peuvent re-traitement de la paie rapidement si il ya des erreurs. & nbsp Le principal inconvenient de ce systeme, en plus de la hausse du coût, est que la securite peut etre un probleme si votre masse salariale de l'ordinateur est sur le meme reseau que tous les autres ordinateurs de votre entreprise. & nbsp Pour eviter cela, vous devez disposer d'un ordinateur qui est utilise seulement pour la masse salariale qui peut aller en ligne sans utiliser la meme connexion que vos autres ordinateurs. & nbsp Aussi, gardez a l'esprit que vous aurez encore a transmettre employe informations de paiement pour le service de paie de chaque periode de paie.
2. Combien d'employes avez-vous? & nbsp Si vous avez moins de dix salaries et de leurs heures de sejour fondamentalement les memes d'une periode de paie a l'autre, ou qu'ils sont salaries, il peut etre relativement facile a traiter manuellement de paie. & nbsp Si votre entreprise a entre dix et cinquante salaries, un logiciel de paie paquet peut bien travailler pour vous, aussi longtemps que il ya relativement peu de questions complexes en jeu. & nbsp Si votre entreprise est grande de cinquante salaries ou plus - vous allez soit vous souhaitez embaucher une a l'exterieur des services de paie, ou d'embaucher un employe strictement pour le traitement de la paie.Les compagnies de livre de varier dans les services qu'ils offrent et le montant du coût - faire vos recherches pour trouver la bonne entreprise pour vous.
3. Quel logiciel de comptabilite utilisez-vous? & nbsp Si votre logiciel de comptabilite comprend un systeme de traitement de la paie, vous pouvez l'utiliser, parce que vous pouvez ensuite integrer l'ensemble de vos informations financieres en un seul paquet. & nbsp Lorsque vous envisagez, pensez a la façon dont le programme repond a vos besoins, et si elle peut etre adaptee pour repondre a vos besoins futurs. & nbsp
4. Quelle est la complexite de votre masse salariale? & nbsp Si votre paie est assez complexe - par exemple, si vous avez de nombreux employes a differents taux de remuneration, et sur les differentes echelles de remuneration, peut-etre meme avec differents forfaits d'assurance a partir de laquelle choisir, vous pouvez passer beaucoup de temps de traitement de la paie, et en essayant de suivre les changements. & nbsp une Telle tache peut etre mieux adapte a un service de paie. & nbsp Cependant, assurez-vous de bien comprendre ce qui est inclus dans votre tarif de base, et ce qui est considere comme extra. & nbsp Certaines entreprises incluent uniquement le minimum necessaire etapes dans le traitement de la paie, et tout le reste est payant. & nbsp La meilleure façon d'eviter ce probleme est d'assembler un typique de la paie pour votre entreprise, alors demandez a n'importe quel potentiel des services de paie a citer le travail.

La cle pour determiner un ideal de solution de paie pour votre entreprise est d'etre realiste au sujet de combien de temps et d'argent que vous pouvez consacrer a cette tache. & nbsp & nbsp Egalement, considerer & nbsp si vous avez ou non un employe dans votre comptabilite ou ressources humaines service de la connaissance et de temps a consacrer a la paie. & nbsp Si un systeme de paie qui ne fonctionne pas pour vous, ne se sentent pas lies a elle, simplement parce que c'est la façon dont il a toujours ete fait. & nbsp Il peut prendre quelques essais avant de trouver un ajustement parfait! Bonne chance pour trouver le meilleur systeme de paie pour votre entreprise!