Comment Écrire une Lettre de Preuve de Résidence

Comment Ecrire une Lettre de Preuve de Residence

Une preuve de residence est souvent necessaire de s'inscrire pour les ecoles, les visas, et de l'etat ou des programmes nationaux. La plupart des endroits, comme la bibliotheque publique, le Departement des Vehicules a Moteur, ont seulement besoin de montrer une facture de services publics ou de la location, mais certains organismes peuvent vous demander de fournir une "declaration de Residence" & une lettre attestant de votre lieu de residence. Pour ecrire une lettre de preuve de residence, de fournir votre nom legal, certifier votre adresse et la longueur de temps vous avez vecu la, remarque que les autres residents vivant a cette adresse, et le type juridiquement contraignant serment au sujet de l'exactitude de l'information fournie, vous devez egalement etre pret a avoir un proprietaire et/ou le notaire signer votre lettre avant de l'envoyer.

Mesures

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Partie 1
la Preparation a l'Ecriture de la Preuve de Residence, la Lettre

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@@Comprendre les exigences de la lettre. L'ecole ou de l'organisme qui exige une telle lettre peut avoir certaines exigences de l'affidavit. Par exemple, la lettre doit divulguer certaines informations, comme votre nom, votre adresse, et la duree de residence a l'adresse actuelle.

• Certaines necessitent qu'un proprietaire de signer la lettre.
• Certaines lettres ne seront exiger la presentation d'autres documents a l'appui. Certaines agences vous demandons de joindre une copie de votre contrat de location ou le contrat d'achat de la propriete. Le plus souvent, un courant d'une facture faite a votre nom serait aussi faire.
• la Plupart des organisations vont exiger que la declaration sous serment etre notariee avant la soumission.

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@@Recueillir et de copier des documents a l'appui. Trouver les documents que vous devez soumettre avec votre lettre de residence. Quelques exemples de documents a l'appui suivants:

• la Location ou l'achat d'accords pour le lieu de residence actuel.
• les factures d'electricite de votre lieu de residence actuel.
• Ancien impot de la paie et des formes qui incluent votre adresse.

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@@Discuter de l'affidavit aupres de votre proprietaire. Si l'agence necessite la signature de votre proprietaire de la lettre, ou une lettre de votre proprietaire, contactez-le des que possible. Si le document doit etre notariee, alors vous et le proprietaire, les deux doivent signer devant le notaire.

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@@Prendre rendez-vous avec un notaire. Pas tous les notaires exigent un rendez-vous, mais vous devriez contacter les notaires a l'avance pour vous assurer que vos documents peuvent etre notariee en temps opportun.

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Partie 2
la Tete de la Lettre

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@@Creer un en-tete de la lettre. Le titre devrait se lire 'Declaration de Residence'. Centre en haut de la lettre dans une police en gras. Vous pouvez faire la police legerement plus grand que le reste du document, mais seulement aller jusqu'a une taille. Rappelez-vous, c'est un document juridique, afin de garder tout formel.[1]

• Un autre moyen de l'etiquetage de la lettre est de taper le mot objet en haut, suivi par les mots 'de l'Affidavit de Residence' ou 'Preuve de Residence.' Cela devrait etre aligne sur la marge gauche avec une police standard qui correspond au reste de la lettre.[2]
• Subject: une Preuve de Residence
• Re: Affidavit de Residence[3]

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@@Date de la lettre. Tous les documents officiels doivent etre datees. Vous pouvez formater la date, toutefois vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser tous les caracteres numeriques (MM/JJ/AAAA) ou par ecrit (comme 'le 3 janvier 2015'). La date devrait etre aligne sur le cote droit et place en haut de la lettre.

• La date devrait etre de deux lignes en dessous du centre de l'en-tete. Si vous avez un sujet au lieu d'un en-tete, la date devrait etre de deux lignes au-dessus d'elle.
• assurez-vous que la date sur le document correspond a la date a laquelle vous avez rendez-vous avec le notaire, si la lettre doit etre notariee.

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@@Inclure vos informations de contact. En haut a gauche, inclure toutes vos informations de contact. Ceci est important dans le cas ou quelqu'un a besoin de vous contacter en ce qui concerne la lettre. Inclure les elements suivants:

• nom Complet
• Adresse, y compris le nom de rue, ville, etat et code postal
• numero de Telephone
• E-mail[4]
• Cela devrait passer sous la date et l'en-tete, mais au-dessus de l'objet.

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@@de l'Adresse de l'entreprise ou de l'individu. Commencez la lettre par l'adressage de la personne, la societe ou l'institution qui l'a demande. Inclure le titre complet de la personne ou le nom complet de la societe.

• Si vous ne savez pas qui est a l'adresse de la lettre, de l'adresse: 'A Qui de droit.'[5]

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Partie 3
qui a Ecrit la Lettre en tant que Resident

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@@Commencer avec votre nom legal. Puisque c'est un document juridique que vous souhaitez inclure votre nom legal au complet dans le document. Ne mettez pas des surnoms, des formes abregees de votre nom, ou d'autres noms que vous allez par.[6]

• la Preuve de la residence lettres partent en general de la maniere suivante: 'moi, VOTRE NOM LEGAL COMPLET, l'...'

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@@Certifier votre adresse. La premiere chose que vous voulez inclure votre adresse complete. C'est la piece la plus importante de l'information dans la lettre.

• j', Joe Sample, faire un serment et dire que j'habite au 123, Rue, Route, Ville, Etat, Code Postal.[7]
• je certifie que j'ai, Joe Sample, vivre au 123, Rue, Route, Ville, Etat, Code Postal.

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@@indiquer la longueur de temps vous avez sejourne a la residence. Ce doit etre aussi precis que possible. Donner mois, le jour et l'annee si possible. Si vous ne connaissez pas le jour, donner le mois et l'annee.

• je certifie que j'ai, Joe Sample, d'avoir vecu dans cette residence pour trois ans, a compter du jour/mois/annee.

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@@Inclure toutes les autres residents. Si la lettre exige de, les noms des autres personnes qui vivent avec vous. Egalement inclure combien de temps ils ont vecu avec vous s'ils ont reside pendant une duree differente.

• Ceci est important si vous etes a la verification de votre adresse de l'enfant pour un district scolaire.

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@@Type de votre serment. Puisque c'est un affidavit, vous jurer sous serment que vous dites la verite.[8] En plaçant un serment sous les precedentes declarations, vous devez certifier qu'ils sont exacts. Dans le processus, vous etes vous-meme responsable pour les accusations de parjure si cela s'avere etre un mensonge.

• j', Joe Sample, certifie que les renseignements ci-dessus sont veridiques et exacts. Je me rends compte que, si l'un de ces informations fausses, je suis responsable de toutes les sanctions qui la loi donne au civil ou au penal.

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@@Suivre avec une cloture d'une phrase et en votre nom. Deux a simple interligne lignes en dessous de la derniere phrase de l'affidavit, de type 'Cordialement', 'Cordialement,' ou autres remarque finale. Puis, trois ou quatre lignes ci-dessous que de taper votre nom complet tel qu'il apparaît au debut de la lettre.

• assurez-vous que les noms legaux sont les memes sur tous les autres documents juridiques, et sur les documents a l'appui, pour eviter des complications.

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@@Signer et dater la lettre. Si vous allez signer et dater le document maintenant, vous pouvez le faire dans les lignes entre tape votre nom et la declaration de cloture.

• Si le document doit etre notariee, ne pas signer et dater le document jusqu'a ce que le notaire peut en temoigner.

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@@Creer une ligne pour la signature du notaire. Si votre lettre doit etre notariee, place une ligne de signature de l'officier public tout en bas.

• Jure de et souscrit devant moi, __(signature du notaire)__, ce __(date)__.

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@@Creer un espace pour un proprietaire de signature. Si le proprietaire est tenu de signer la lettre, place une ligne de signature pour le proprietaire afin qu'ils puissent la signer.

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@@Prendre le document pour le notaire. Si vous disposez de la lettre notariee, le prendre a un notaire local. Vous pouvez trouver des notaires dans les bureaux du gouvernement et de diffusion des compteurs, comme le magasin UPS. Une recherche rapide sur internet sera egalement fournir une liste de notaires proche de chez vous.

• Vous aurez besoin de votre lettre et de deux formes d'identification.
• Vous pouvez avoir besoin d'avoir votre proprietaire, si sa signature est egalement necessaire sur la lettre.

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@@Enregistrer une copie de la lettre pour vos propres dossiers. D'un document juridique, assurez-vous de garder copie de la lettre et tous les autres documents qui doivent etre soumis.

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Partie 4
qui a Ecrit la Lettre si Vous Etes le Proprietaire

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@@Commencer avec le but de la lettre. Si vous etes proprietaire, le but de la lettre est de verifier le lieu de residence de vos locataires. Assurez-vous d'inclure le nom legal complet de vos occupants.

• Cette lettre est de verifier que l'INSERTION LOCATAIRE NOMS...[9]
• je suis le proprietaire d'INSERER le NOM DE COMPLEXE et suis en train d'ecrire pour verifier le lieu de residence de mon locataire INSERER le NOM.[10]

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@@Inclure l'adresse. La prochaine chose que vous voulez inclure dans l'ensemble de l'adresse de la propriete. C'est la deuxieme piece la plus importante de l'information dans la lettre.

• je suis en train d'ecrire pour verifier que l'INSERTION LOCATAIRE NOMS de est un occupant au 123, Rue, Route, Ville, Etat, Code Postal.[11]
• je suis en train d'ecrire pour verifier que l'INSERTION LOCATAIRE NOMS de resident actuellement en tant que locataires sur ma propriete situee au 123, Rue, Route, Ville, Etat, Code Postal.[12]

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@@indiquer la longueur de temps qu'ils ont sejourne dans la residence. Ce doit etre aussi precis que possible. Donner mois, le jour et l'annee si possible. Si vous ne connaissez pas le jour, donner le mois et l'annee.

• INSERER LOCATAIRE NOMS ont sejourne dans la propriete de MM/JJ/AAAA a JJ/MM/AAAA.
• Vous n'avez qu'a l'etat qu'ils vivent a votre propriete. Assurez-vous de savoir si vous devez fournir la duree.

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@@Inclure le montant du loyer. Une preuve de residence lettres vous oblige a inclure le loyer mensuel. Savoir si cela est necessaire pour votre lettre.

• Vous pouvez aussi preciser si les services publics sont inclus dans le loyer.[13]

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@@vous Proposons de repondre a des questions de suivi. Dans le dernier paragraphe, dites que vous etes pret a repondre a d'autres questions. Vous pouvez inclure votre numero de telephone ou adresse e-mail de nouveau donc, la personne la lecture de la lettre de savoir comment vous contacter.[14]

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@@Suivre avec une cloture d'une phrase et en votre nom. Placez deux a simple interligne lignes en dessous de la derniere phrase de l'affidavit. Type 'Cordialement', 'Cordialement,' ou autres remarque finale. Puis, trois ou quatre lignes ci-dessous que de taper votre nom complet. Ne mettez pas des surnoms, des formes abregees de votre nom, ou d'autres noms vous aller.

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@@Signer la lettre. Imprimez la lettre et le signe.

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Partie 5
Finition de Votre Document

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@@Tapez la lettre. Tapez la lettre de format standard. Cela signifie que la lettre doit etre en caracteres de 12 points. La police devrait etre un standard, formel de la police, telles que Times New Roman, Arial ou similaire. Utilisation 1-marges d'un pouce.

• Ne pas utiliser inutilement le gras, l'italique, ou le souligner.

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@@Utiliser format de lettre d'affaires. La lettre d'affaires format est un format de bloc. La lettre doit etre a simple interligne, avec un espace entre chaque nouveau paragraphe. Mettre deux espaces entre la fin du dernier paragraphe et la fermeture.

• Ne pas le retrait de vos paragraphes.

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@@Relire votre lettre. C'est un document juridique, donc assurez-vous que le langage est clair et il n'y a pas des fautes de grammaire ou de frappe. Utiliser un correcteur d'orthographe, et demandez a quelqu'un de lire sur elle.

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@@exemples de Lettres

Affidavit de Residence

Affidavit de Residence Template