Utiliser excel pour planifier les employés

11/17/2018

2028

Utiliser excel pour planifier les employés

Si vous êtes une personne qui organise les horaires pour vos propres employés, vous savez que cela peut être assez compliqué, pour ne pas mentionner beaucoup de temps. Toutefois, si vous utilisez un logiciel qui permet d'automatiser vos tâches, il peut s'avérer être une tâche facile. Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas à acheter un coûteux logiciel qui est spécialement conçu pour la planification de vos employés, l'horaire de travail. Il est en fait assez facile de faire cela à l'aide de Microsoft Excel. Simplement en apprenant comment utiliser ses fonctions de base, vous pouvez venir avec un fichier qui vous permet de créer vos employés horaires facilement et efficacement. Ci-dessous sont quelques conseils et étapes sur la façon de créer des calendriers de Microsoft Excel.

Début d'un nouveau fichier sur Excel. Le démarrage de votre programme Excel en double-cliquant sur l'icône Excel sur votre ordinateur de bureau. À partir de la barre d'outils, cliquez sur “Fichier” et vous verrez un menu déroulant. À partir de cela, cliquez sur l'option marquée comme “Enregistrer sous”. Vous pourrez ensuite enregistrer ce fichier Excel sur votre ordinateur. Assurez-vous d'étiqueter correctement, le rendant facile pour vous d'identifier le type de fichier qu'il est. Vous pouvez désormais localiser votre fichier facilement. Il est préférable de l'étiquette de votre fichier avec la date de sorte que vous pouvez facilement faire référence à ces lorsque vous en avez besoin.
Organiser vos lignes. Tout d'abord, vous devez déterminer comment organiser vos données. Identifier les données doivent être affectés notamment des lignes et des colonnes. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez commencer à l'étiquetage des lignes afin de ne pas oublier ce que les données doivent être mis là. Dans ce cas, il est suggéré que vous tapez dans les jours de la semaine dans les premières rangées. Type de tous les jours de la semaine sur la première ligne, à partir du dimanche et se terminant le samedi. Pour une meilleure compréhension, le champ marqué dimanche devrait être la cellule B1, “lundi” est sur C1, “mardi” est D1, et ainsi de suite.
Entrée de données dans les colonnes. Aller à la première colonne marquée “A” et accédez à la cellule A2. Tapez dans la période de temps que vous souhaitez couvrir. Un exemple de ceci est de 7:30 à 8:30 AM. C'est à vous de décider si vous souhaitez enregistrer des périodes de temps par les heures, ou toutes les demi-heures. Remplir les colonnes jusqu'à ce que vous terminez une journée entière de travail en vaut la peine. Vous pouvez modifier la mise en page pour l'adapter à vos préférences, mais cette façon de faire permettra de s'assurer que les données viennent d'une manière ordonnée. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez maintenant saisir les noms des employés que vous souhaitez affecter à l'heure périodes de temps.
Enregistrez le fichier. une Fois que vous avez pris en compte tous les noms de leurs horaires, vous avez maintenant un calendrier complet de vos employés. Assurez-vous que vous enregistrez le document, de sorte que vous ne perdrez pas les progrès que vous avez accomplis.

Vous pouvez imprimer ce calendrier une fois que vous avez terminé de sorte que vous pouvez distribuer à l'ensemble de vos employés. La beauté de l'organisation de vos employés horaires dans Excel, c'est qu'il est très facile de modifier et de réviser. Vous n'avez qu'à enregistrer le fichier dans une version différente et vous aurez un horaire différent pour eux.

Utiliser excel pour planifier les employes

Utiliser excel pour planifier les employes : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

Si vous etes une personne qui organise les horaires pour vos propres employes, vous savez que cela peut etre assez complique, pour ne pas mentionner beaucoup de temps. Toutefois, si vous utilisez un logiciel qui permet d'automatiser vos taches, il peut s'averer etre une tache facile. Ne vous inquietez pas, vous n'avez pas a acheter un coûteux logiciel qui est specialement conçu pour la planification de vos employes, l'horaire de travail. Il est en fait assez facile de faire cela a l'aide de Microsoft Excel. Simplement en apprenant comment utiliser ses fonctions de base, vous pouvez venir avec un fichier qui vous permet de creer vos employes horaires facilement et efficacement. Ci-dessous sont quelques conseils et etapes sur la façon de creer des calendriers de Microsoft Excel.

Debut d'un nouveau fichier sur Excel. Le demarrage de votre programme Excel en double-cliquant sur l'icone Excel sur votre ordinateur de bureau. A partir de la barre d'outils, cliquez sur “Fichier” et vous verrez un menu deroulant. A partir de cela, cliquez sur l'option marquee comme “Enregistrer sous”. Vous pourrez ensuite enregistrer ce fichier Excel sur votre ordinateur. Assurez-vous d'etiqueter correctement, le rendant facile pour vous d'identifier le type de fichier qu'il est. Vous pouvez desormais localiser votre fichier facilement. Il est preferable de l'etiquette de votre fichier avec la date de sorte que vous pouvez facilement faire reference a ces lorsque vous en avez besoin.
Organiser vos lignes. Tout d'abord, vous devez determiner comment organiser vos donnees. Identifier les donnees doivent etre affectes notamment des lignes et des colonnes. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez commencer a l'etiquetage des lignes afin de ne pas oublier ce que les donnees doivent etre mis la. Dans ce cas, il est suggere que vous tapez dans les jours de la semaine dans les premieres rangees. Type de tous les jours de la semaine sur la premiere ligne, a partir du dimanche et se terminant le samedi. Pour une meilleure comprehension, le champ marque dimanche devrait etre la cellule B1, “lundi” est sur C1, “mardi” est D1, et ainsi de suite.
Entree de donnees dans les colonnes. Aller a la premiere colonne marquee “A” et accedez a la cellule A2. Tapez dans la periode de temps que vous souhaitez couvrir. Un exemple de ceci est de 7:30 a 8:30 AM. C'est a vous de decider si vous souhaitez enregistrer des periodes de temps par les heures, ou toutes les demi-heures. Remplir les colonnes jusqu'a ce que vous terminez une journee entiere de travail en vaut la peine. Vous pouvez modifier la mise en page pour l'adapter a vos preferences, mais cette façon de faire permettra de s'assurer que les donnees viennent d'une maniere ordonnee. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez maintenant saisir les noms des employes que vous souhaitez affecter a l'heure periodes de temps.
Enregistrez le fichier. une Fois que vous avez pris en compte tous les noms de leurs horaires, vous avez maintenant un calendrier complet de vos employes. Assurez-vous que vous enregistrez le document, de sorte que vous ne perdrez pas les progres que vous avez accomplis.

Vous pouvez imprimer ce calendrier une fois que vous avez termine de sorte que vous pouvez distribuer a l'ensemble de vos employes. La beaute de l'organisation de vos employes horaires dans Excel, c'est qu'il est tres facile de modifier et de reviser. Vous n'avez qu'a enregistrer le fichier dans une version differente et vous aurez un horaire different pour eux.