Mettre en place des réunions de démarrage

10/30/2018

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Mettre en place des réunions de démarrage

Si vous avez récemment nommé à titre de Gestionnaire de Projet, il peut être assez stressant si vous êtes informé de travailler sur un nouveau projet à partir de zéro. Ne vous inquiétez pas. Il se passera bien, si vous vous préparez, et si vous organisez une bonne réunion de lancement du projet. Cela donne le ton pour la réussite globale du projet. La préparation de ce interne et externe de la réunion sera de vous aider à atteindre votre objectif dans le briefing de votre équipe et d'organisation sur les aspects généraux du projet. Il vous donnera aussi l'occasion de définir des objectifs et des attentes, ainsi que de fixer les règles de base de votre projet. Il est important que vous mettre en œuvre avec succès une réunion de lancement du projet, car cela va faire ou défaire votre équipe d'enthousiasme à travailler sur le projet. Ci-dessous sont des conseils sur la façon de préparer un succès de la réunion de lancement du projet.

configurer votre agenda. Avant toute chose, vous devez créer les buts et les objectifs de votre projet. Vous devez également comprendre tous les éléments qui doivent être discutés au cours de votre kick off meeting. Ces inclura généralement le calendrier pour le projet, de votre budget, les risques que vous pouvez rencontrer et les solutions pour eux, la principale personne à contacter, et les règles de base pour le projet. Vous devez dresser une liste de ces vers le bas de sorte que vous aurez assurez-vous que vous ne manquez pas sur quoi que ce soit.
Horaire de la réunion. Pour montrer à votre équipe que vous respecter le temps, le calendrier de la réunion avec votre équipe un couple de jours avant votre date cible. Assurez-vous que vous avez lieu pour elle, et que votre équipe va s'adapter confortablement à l'intérieur du lieu de réunion. En les invitant quelques jours à l'avance sera également leur donner une chance de se préparer pour la réunion.
Brief de l'équipe. une Fois la réunion en cours, vous devriez donner à votre équipe une idée de ce que vous espérez accomplir avec votre réunion. L'état de votre programme et la liste vers le bas sur un tableau blanc ou au travers d'une présentation, de sorte qu'ils peuvent se référer à cette façon dont la réunion est en cours. Demandez à votre équipe pour toutes suggestions ou idées sur l'ordre du jour que vous avez présenté. Une fois cela fait, vous devez être en mesure de les informer de manière concise sur le projet. Assurez-vous qu'ils comprennent le but du projet ainsi vous serez sûr que vous êtes sur la même page.
Distribuer les documents nécessaires. Il est préférable de fournir à votre équipe, des documents qu'ils peuvent se référer tout au long du cours de la réunion. Donnez-leur une copie de l'ordre du jour, ainsi que le résumé du projet. Vous pouvez préparer supplémentaire des crayons et des feuilles de papier pour écrire sur le cours de la réunion.

Le secret d'une bonne réunion est de faire de votre équipe de sentir que leur opinion compte. Il est préférable de leur faire savoir que leur opinion est très utile. Avoir une bonne discussion va donc plus d'idées de sortie, à venir avec un plan de collaboration. Mais un riche débat est important, vous devez également être capable de reconnaître quand vous êtes hors-piste. Assurez-vous d'orienter les sujets vers les tâches à portée de main afin de ne pas perdre de temps.

Mettre en place des reunions de demarrage

Mettre en place des reunions de demarrage : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

Si vous avez recemment nomme a titre de Gestionnaire de Projet, il peut etre assez stressant si vous etes informe de travailler sur un nouveau projet a partir de zero. Ne vous inquietez pas. Il se passera bien, si vous vous preparez, et si vous organisez une bonne reunion de lancement du projet. Cela donne le ton pour la reussite globale du projet. La preparation de ce interne et externe de la reunion sera de vous aider a atteindre votre objectif dans le briefing de votre equipe et d'organisation sur les aspects generaux du projet. Il vous donnera aussi l'occasion de definir des objectifs et des attentes, ainsi que de fixer les regles de base de votre projet. Il est important que vous mettre en œuvre avec succes une reunion de lancement du projet, car cela va faire ou defaire votre equipe d'enthousiasme a travailler sur le projet. Ci-dessous sont des conseils sur la façon de preparer un succes de la reunion de lancement du projet.

configurer votre agenda. Avant toute chose, vous devez creer les buts et les objectifs de votre projet. Vous devez egalement comprendre tous les elements qui doivent etre discutes au cours de votre kick off meeting. Ces inclura generalement le calendrier pour le projet, de votre budget, les risques que vous pouvez rencontrer et les solutions pour eux, la principale personne a contacter, et les regles de base pour le projet. Vous devez dresser une liste de ces vers le bas de sorte que vous aurez assurez-vous que vous ne manquez pas sur quoi que ce soit.
Horaire de la reunion. Pour montrer a votre equipe que vous respecter le temps, le calendrier de la reunion avec votre equipe un couple de jours avant votre date cible. Assurez-vous que vous avez lieu pour elle, et que votre equipe va s'adapter confortablement a l'interieur du lieu de reunion. En les invitant quelques jours a l'avance sera egalement leur donner une chance de se preparer pour la reunion.
Brief de l'equipe. une Fois la reunion en cours, vous devriez donner a votre equipe une idee de ce que vous esperez accomplir avec votre reunion. L'etat de votre programme et la liste vers le bas sur un tableau blanc ou au travers d'une presentation, de sorte qu'ils peuvent se referer a cette façon dont la reunion est en cours. Demandez a votre equipe pour toutes suggestions ou idees sur l'ordre du jour que vous avez presente. Une fois cela fait, vous devez etre en mesure de les informer de maniere concise sur le projet. Assurez-vous qu'ils comprennent le but du projet ainsi vous serez sûr que vous etes sur la meme page.
Distribuer les documents necessaires. Il est preferable de fournir a votre equipe, des documents qu'ils peuvent se referer tout au long du cours de la reunion. Donnez-leur une copie de l'ordre du jour, ainsi que le resume du projet. Vous pouvez preparer supplementaire des crayons et des feuilles de papier pour ecrire sur le cours de la reunion.

Le secret d'une bonne reunion est de faire de votre equipe de sentir que leur opinion compte. Il est preferable de leur faire savoir que leur opinion est tres utile. Avoir une bonne discussion va donc plus d'idees de sortie, a venir avec un plan de collaboration. Mais un riche debat est important, vous devez egalement etre capable de reconnaître quand vous etes hors-piste. Assurez-vous d'orienter les sujets vers les taches a portee de main afin de ne pas perdre de temps.