Utiliser excel pour formulaire w-2 de l'impression

Utiliser excel pour formulaire w-2 de l'impression

Utiliser excel pour formulaire w-2 de l'impression : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

W-2 est un formulaire qui contient le salaire annuel d'un employe ainsi que le total des impots deduits de son revenu. Ce formulaire est realise et envoye par l'employeur pour les employes de reference a la fin de chaque annee. C'est fait, peu importe si vous etes une petite, moyenne ou grande entreprise. Il est de la responsabilite de la societe de fichier ce et de partager l'information pour chaque employe, n'importe comment difficile et long le calcul peut etre.
Pour gagner du temps et de coût, les grandes entreprises d'acheter des applications logicielles qui permettront de faire le calcul pour les centaines de salaries. Mais, si vous executez une petite entreprise, il peut ne pas etre pratique pour acheter un tel logiciel. Vous pouvez simplement utiliser Microsoft Excel pour faire le formulaire W-2 de l'impression. Voici comment on fait:

• les Choses dont vous aurez besoin pour formulaire W-2 calcul et impression:
  • ordinateur de Bureau ou un ordinateur portable avec connexion Internet
  • Microsoft Excel 2003-2007
• Preparer vos outils. Pour ce formulaire W-2 guide d'impression, vous aurez besoin d'avoir Microsoft Excel installe sur votre ordinateur ou un ordinateur portable, de preference dans la version de 2003 a 2007. Vous aurez egalement besoin d'une connexion Internet pour certaines informations a travers les etapes ci-dessous.
• Obtenir les dossiers des employes. La plupart des entreprises ont aujourd'hui systeme informatise pour les dossiers d'employes, y compris le systeme de la paie. Assurez-vous d'avoir les informations necessaires avec vous avant de commencer. Aussi, visitez l'Internal Revenue Service ou le site de l'IRS pour savoir combien d'impot a ete paye par chaque employe.
• Creer un formulaire W-2. Il existe plusieurs exemples de formulaire W-2 disponible. Si vous avez une connexion Internet, vous pouvez parcourir par le biais de differents echantillons et d'en creer une specialement pour votre entreprise en utilisant des applications de tableur tel que Microsoft Excel. Il existe egalement des modeles facilement disponibles pour les telecharger et les utiliser pour rendre la vie encore plus facile pour vous. Une fois que le telechargement est termine, double-cliquez sur le modele de l'icone pour l'installation.
• l'Utilisation d'un modele Microsoft Excel. Lancement de Microsoft Excel et cliquez sur “Fichier” dans la barre de menu du haut. Cela presente une liste d'elements de menu. Cliquez sur la commande “Nouveau”. Cela amenera une fenetre qui vous demandera si vous souhaitez utiliser un classeur vide, ou l'utilisation de modeles repertories. Cliquez sur “modeles Installes” dans le menu de la colonne de gauche. Ceci devrait afficher le W-2 modele que vous avez prealablement telecharge et installe. Cliquez dessus et selectionnez le bouton “Creer”.
• Realiser la forme. Maintenant que vous disposez d'un modele de travail avec, obtenir les enregistrements de chaque employe et de remplir les champs. Ce sera la partie la plus longue de toutes. Mais ne vous precipitez pas cette etape. Il est important que toutes les donnees et les valeurs que vous mettez ici sont correctes. Le modele permettra de calculer automatiquement tous les renseignements fournis, de sorte qu'il est imperatif qu'il n'y a pas de faute de frappe erreurs, en particulier sur le montant et les pourcentages.
• Imprimer l'accompli formulaire W-2. Une fois cela fait, une double verification des donnees codees a l'avant de l'imprimer. Cliquez sur “Fichier” commande a nouveau a partir de la barre de menu du haut, puis, choisissez l'option “Imprimer” a partir de la liste.

Apres l'impression de toutes les formes, de prendre le temps de reverifier les donnees en cas de besoin avant de liberer le formulaire pour les employes.