Conseils pour la rédaction des manuels des employés: les avantages sociaux et les droits de l'

Conseils pour la redaction des manuels des employes: les avantages sociaux et les droits de l'

Apprenez ce que les renseignements sur les employes devraient etre inclus dans ce manuel

la Plupart d'entre nous de comprendre l'interet de disposer d'un manuel de l'employe. Entre les couvertures d'un bien ecrit manuel sera toutes les informations que les deux employes et les gestionnaires doivent s'assurer qu'il existe une ligne claire de la communication. Toutes les parties concernees ont acces aux politiques et procedures, ainsi que d'importants droits de l'employe et des questions telles que les conges de deuil remuneration, les avantages sociaux et les jours feries ne sont jamais dans le doute. Ce manuel peut egalement fournir des informations de base sur le lieu de travail et de facilite.

Si vous avez ete charge de la redaction d'un manuel de l'employe de votre entreprise, il y a plusieurs points importants que vous devez considerer. Avant de commencer, assurez-vous que vous disposez de toutes les informations et les politiques de l'entreprise et les procedures de droite. Ensuite, il est temps de commencer a ecrire.

1. tout d'Abord, il y a la question du contenu. Vous voulez vous assurer que ce que vous indiquez restera la norme pour votre entreprise. Evidemment, vous voulez inclure la societe enonce de mission, un condense de l'histoire, et de la couvrir de la journee-a-jour des questions que le code vestimentaire, les heures d'ouverture, les jours feries et les provisions pour autres types de temps hors de l'emploi, et un aperçu de l'assurance et d'autres avantages offerts. Ces jours, il est egalement une bonne idee d'inclure des dispositions concernant ce qui est considere comme la bonne utilisation de l'equipement electronique, y compris les ordinateurs et acces Internet.
   
2. avec ce contenu de base, vous serez bien servi pour inclure une section qui comprend la societe politique de non-discrimination. Si votre entreprise ne dispose pas d'une politique de non-discrimination, le projet de l'un immediatement. Aussi, assurez-vous de noter dans le texte que le manuel ne remplacent tous les contrats qui sont en vigueur et, en fait, ne doit pas etre interprete comme etant un contrat lui-meme. Vous voulez que le manuel est un document qui sera equitable a la fois pour l'entreprise et pour l'employe.
3. Lors de la preparation de votre premier projet, ne les jetez pas dans les choses juste parce que vous pensez qu'ils peuvent etre une bonne idee. Tout est dans le manuel devrait etre applicable a tous les employes, sans exception. Par exemple, si le manuel dit que les examens de rendement sera faite tous les trois mois, cela signifie que les examens seront fait a tous les niveaux de l'entreprise. Imaginez ce que la colere de l'ex-employe peut faire si il ou elle ne reçoit pas ceux des examens trimestriels, lorsque le manuel stipule clairement qu'ils sont.
4. Ensuite, demandez a votre premier projet verifie pour plus de clarte. Il n'y a aucun point en ayant un manuel si le verbiage des pourparlers vers vos employes, ou ne l'est pleine de phrases que personne ne comprend qu'il est pratiquement inutile. Vous voulez que le contenu soit entendu avec la plus grande facilite. Vous pourriez demander a un comite de selection pour lire le texte et demandez-leur de prendre note de toutes les sections qu'ils pensent etre plus claire. Dans le meme temps, demandez a quelqu'un n'est pas connecte avec votre compagnie preuve le projet. Vous pouvez obtenir des commentaires constructifs a partir de deux sources.
5. Executer le projet de votre equipe juridique. l'Un des problemes les plus communs avec des employes manuels de l'est il y a peut etre une declaration sur une page qui semble contredire une instruction sur une autre page. Gardez a l'esprit qu'ils peuvent devenir un document qui est utilise dans la cour, au cas ou un ancien employe qui depose une poursuite contre la societe. Vous voulez vous assurer que votre guide ne mord sa propre queue n'importe ou dans le texte, et que le texte est conforme a toutes les lois federales et les lois de l'etat concernant le fonctionnement d'une entreprise. En se souvenant de ce faire une tache simple peut permettre de sauver votre entreprise a des centaines de milliers de dollars plus tard.
6. Les dirigeants de la societe sera la derniere pour voir votre projet. Avec un peu de chance, ils seront d'accord avec les conclusions de l'equipe juridique et de ne pas l'ajouter dans du materiel supplementaire. Assurez-vous de garder des notes tout au long du processus, de sorte que vous pouvez conseiller les dirigeants de toutes les raisons pour lesquelles vous avez choisi d'omettre quelque chose, a partir du texte, ou pourquoi l'equipe juridique conseille a l'encontre de son inclusion.

Pour l'inspiration, il y a un certain nombre de base des employes manuels sur l'Internet. En outre, certaines entreprises vont fournir un modele que vous pouvez personnaliser pour repondre a vos besoins. Avant de commencer, assurez-vous de parler a vos superieurs sur les droits sociaux et politiques de la societe. Rappelez-vous que le resultat final doit etre quelque chose que tout le monde peut vivre avec pendant de nombreuses annees a venir.