Comment Utiliser Excel pour Construire un Système de cotation

Comment Utiliser Excel pour Construire un Systeme de cotation

De nombreuses entreprises qui font affaire directement avec les clients doivent fournir un devis pour des projets de travail. Les elements de base de chaque offre sont souvent le meme texte standard. Cher logiciel peut inclure les formulaires necessaires, mais d'une simple feuille de calcul Excel de fournir beaucoup plus de la meme utilite. La mise en place du modele prend un peu de travail, mais il peut etre un processus unique. Changer les donnees individuelles pour chaque nouveau devis qui prend tres peu de temps.

De nombreuses entreprises qui font affaire directement avec les clients doivent fournir un devis pour des projets de travail. Les elements de base de chaque offre sont souvent le meme texte standard. Cher logiciel peut inclure les formulaires necessaires, mais d'une simple feuille de calcul Excel de fournir beaucoup plus de la meme utilite. La mise en place du modele prend un peu de travail, mais il peut etre un processus unique. Changer les donnees individuelles pour chaque nouveau devis qui prend tres peu de temps.

• une Liste des elements qui doivent etre inclus dans votre systeme de cotation. Ces mesures doivent inclure le nom de l'entreprise, adresse, numero de telephone, email et site internet (si disponible). Il y aura une place pour la date et les informations de contact client. Selon le type d'entreprise, l'offre peut avoir besoin des elements tels que la Partie #, Description, Quantite, Coût et d'un espace pour une etendue totale de chaque partie. Il y aura une place pour le nom de la personne qui prepare les devis, quand il expire et quelque part pour le client de signer.
• Ouvrez une feuille de calcul vide dans Excel. Dans la cellule A1, tapez & #x201C Citation & #x201D et appuyez sur la & #x201C Retour & #x201D cle. Choisissez une police simple dans le menu avec une grande taille & #x2014 peut-etre 36. Mettez en surbrillance les cellules de A1 a D1. Clic-droit sur ce groupe de cellules, et dans le menu deroulant qui s'affiche, choisissez & #x201C Format de Cellules. & #x201D Sur l'onglet alignement, cliquez sur & #x201C Fusionner les Cellules. & #x201D Maintenant fusionner les cellules de la plage A3 a D10 de la meme maniere. Au sein de ces cellules inserez la societe de l'information. En F3, type & #x201C Date: & #x201D et inserez une nouvelle fonction a la date de l'E3 en tapant & #x201C =Aujourdhui() & #x201D Dans la cellule A11 type & #x201C Client: & #x201D de Fusionner les cellules B11 a D11, B12 a D12, B13 a DB13, B14 a D14 et B15 pour D15 individuellement.
  
  
• si vous avez besoin de fournir des listes de pieces et les quantites, mettre ces titres dans les cellules A18 et D18. Fusionner des cellules B18 a C18 par B32 a C32 comme ci-dessus. La tete de cette colonne & #x201C Description & #x201D et centre. & #x201C Coût & #x201D pouvez aller dans la colonne E18. Colonne F18 peuvent etre etiquetes & #x201C Etendu. & #x201D Dans chaque rangee en dessous de cette derniere colonne, inserer une formule de multiplier la quantite de fois le coût. Par exemple, la cellule F19 serait de lire & #x201C =D19 * E19. & #x201D Format de ces cellules en tant que monnaie. De dollars a zero apparaît jusqu'a ce que vous avez des donnees dans les colonnes appropriees.
  
  
• Type & #x201C sous-total & #x201D dans la cellule a33, & #x201C Impot & #x201D dans la cellule A34 et & #x201C Travail & #x201D dans la cellule de l'A35. Type & #x201C Total & #x201D dans la note A37. Pour finir cette partie et de creer les calculs, F33, inserer la formule & #x201C =Somme(F19:F32). E34 detient le taux d'imposition en pourcentage. Creer de l'impot calcule dans f34 par l'insertion, & #x201C =E34F33 & #x201D et le format de cette cellule en tant que monnaie. Pour le coût du travail, inserer le nombre d'heures dans D35 et le coût salarial horaire dans E35. Configurer le calcul de coût de main d'œuvre dans F35 avec cette formule: & #x201C =d35e35. & #x201D Finir les calculs en ajoutant F33, F34 et F35 dans la cellule F37: & #x201C =somme(F33:F35). & #x201D
• Ajouter des cellules pour le nom de l'auteur, la date de la citation expire et un libelle tel que: #x201C D'accepter cette offre, signe et date. & #x201D mettre en Evidence chaque colonne de la citation elements du haut vers le bas et inserez les frontieres.
  
  
• Enregistrez la feuille de calcul comme un modele, non pas comme une feuille de calcul Excel. Choisissez & #x201C Fichier/Enregistrer sous & #x201D et Excel modele comme le type du document.

Conseils & Avertissements

• Apres chaque etape, enregistrez le fichier, donc si des erreurs sont faites, l'ensemble du processus n' & #x2019 t etre repete depuis le debut.
• Si les lignes pour les Pieces ne sont & #x2019 t assez, ou trop, il suffit d'inserer ou supprimer des lignes.
• Modifier les en-tetes de colonne pour repondre a vos besoins professionnels.
• Afficher les exemples de la feuille de calcul complete, avec toutes les formules et la façon dont la feuille de calcul pourrait ressembler dans l'utilisation reelle dans la section Ressources Supplementaires.
• Dans les etapes ci-dessus, pour des commandes ou des elements a taper, ignorer les signes de ponctuation (periode ou les guillemets).

• Comme les developpes, les cellules dans la feuille de calcul ne sont pas proteges. Si plus d'une personne travaille sur les devis, envisager de proteger certaines cellules qui ne doit pas etre modifie.
• Ne pas enregistrer la premiere veritable offre en tant que modele & #x2014 enregistrer regulierement le fichier de feuille de calcul, en lui donnant le client & #x2019 s nom pour faciliter le suivi.
• Si les ventes de l'impot est preleve sur le travail ainsi que les pieces, la ligne d'impot devrait etre en dessous de ces deux totaux.