Des règles dans Outlook 2013 sont les actions que vous avez défini pour s'exécuter automatiquement. Les règles s'appliquent généralement à des éléments de courrier, mais il ya quelques options de l'Assistant pour aider à gérer les réunions et invitations. Un gain de temps calendrier de l'outil d'automatisation des filtres des invitations à des réunions hors de votre Boîte de réception et dans un dossier spécifique. Vous pouvez également définir la Couleur de Catégories pour organiser les messages en couleur et de voir vos types d'activités en un coup d'œil.
les Règles dans Outlook 2013 sont les actions que vous avez défini pour s'exécuter automatiquement. Les règles s'appliquent généralement à des éléments de courrier, mais il ya quelques options de l'Assistant pour aider à gérer les réunions et invitations. Un gain de temps calendrier de l'outil d'automatisation des filtres des invitations à des réunions hors de votre Boîte de réception et dans un dossier spécifique. Vous pouvez également définir la Couleur de Catégories pour organiser les messages en couleur et de voir vos types d'activités en un coup d'œil.
Filtre de Réunions et Invitations Avec des Règles de Boîte aux lettres
- Une façon de gérer invite est de créer une règle de filtrage de ce type de message dans un dossier séparé. L'onglet Fichier a un bouton 'Gérer les Règles & Alertes' dans l'Info sous-groupe. Dans les 'Règles et Alertes' de la boîte de dialogue, cliquez sur 'Nouvelle Règle...' sur le bouton 'e-Mail Règles onglet' et cochez la case 'Appliquer la Règle sur les Messages que je reçois.'
Cliquez sur 'Suivant' et, dans le nouvel écran, cochez la case à côté de 'Utilise le Nom du Formulaire le Formulaire' dans la section supérieure. Dans l'Étape 2, cliquez sur le souligné 'Nom du Formulaire' donc 'Choisir des Formes' ouvre la boîte de dialogue. À partir du menu déroulant du haut, choisir 'les Formulaires de Demande', puis sélectionnez 'Accepter la Réponse de la Réunion.' Cliquez sur 'Ajouter' pour le pousser à la 'Sélectionné Formulaires', puis fermez la boîte de dialogue.
La dernière étape consiste à déplacer la 'Accepter la Réponse de la Réunion' à l'emplacement désiré. Cochez la case à côté de 'Déplacer vers le Dossier Spécifié.' Dans l'Étape 2, Cliquez sur le lien 'Spécifié' pour choisir l'emplacement où stocker les invite donc qu'à l'avenir les invite à aller dans ce dossier, plutôt que d'encombrer votre Boîte de réception.
Les Règles de l'Assistant s'ouvre, un dernier écran pour spécifier des exceptions, alors vous êtes invité à nommer votre nouvelle règle.
mettre en Place des Catégories de Couleur
- Les 'Catégories' fonctionnalité est utilisable partout dans Outlook. Un endroit facile à définir les Catégories de Couleurs est à partir de l'onglet Accueil dans l'écran de Messagerie. Dans les Balises de regroupement, cliquez sur 'Classer' et choisissez 'Toutes Catégories' à partir de la liste déroulante.
Bien qu'il existe quelques catégories de couleurs définies, elles sont très génériques. Par exemple, 'Rouge Catégorie' ou 'Orange de la Catégorie.' En sélectionnant une catégorie et en cliquant sur le bouton 'Rename' vous permet de créer plus spécifiques de la catégorie des noms. En outre, vous pouvez choisir 'Nouveau' et de créer beaucoup plus de catégories.
Il y a 25 couleurs par défaut pour choisir de et les Catégories sont spécifiques à votre ordinateur. Si votre équipe veut utiliser votre système de couleur, l'impression de la liste et de la main de telle sorte qu'ils peuvent créer des Catégories de Couleurs sur leurs propres systèmes.
Utilisation de la Couleur des Catégories pour Organiser les Perspectives
- Utiliser les Catégories de Couleurs pour les rendez-vous et des réunions pour aider les gens visuels voir le calendrier en un clin d'œil. Par exemple, la catégorisation fournisseur de réunions en bleu, les réunions avec le patron de la rouge et de la formation en orange vous montre couleur-sage, la façon dont vous dépensez votre journée.
Couleur-code e-mails et des tâches en cliquant-droit sur un élément et le choix de 'Classer' dans le menu contextuel. Lorsque vous ouvrez n'importe quel classés élément Outlook, vous voyez une bannière description de la couleur dans la partie supérieure.
Glisser et Déposer des e-Mail pour Créer un Événement
- Créer des éléments de calendrier rapidement en faisant glisser les mails et les tâches sur 'Calendrier' dans le Volet de Navigation. Un nouveau rendez-vous de la fenêtre sera ouverte basée sur le contenu de l'email ou de la tâche. Il suffit de régler la date et l'heure et d'inviter les gens.
Calendrier Outlook Regles
Des regles dans Outlook 2013 sont les actions que vous avez defini pour s'executer automatiquement. Les regles s'appliquent generalement a des elements de courrier, mais il ya quelques options de l'Assistant pour aider a gerer les reunions et invitations. Un gain de temps calendrier de l'outil d'automatisation des filtres des invitations a des reunions hors de votre Boîte de reception et dans un dossier specifique. Vous pouvez egalement definir la Couleur de Categories pour organiser les messages en couleur et de voir vos types d'activites en un coup d'œil.
les Regles dans Outlook 2013 sont les actions que vous avez defini pour s'executer automatiquement. Les regles s'appliquent generalement a des elements de courrier, mais il ya quelques options de l'Assistant pour aider a gerer les reunions et invitations. Un gain de temps calendrier de l'outil d'automatisation des filtres des invitations a des reunions hors de votre Boîte de reception et dans un dossier specifique. Vous pouvez egalement definir la Couleur de Categories pour organiser les messages en couleur et de voir vos types d'activites en un coup d'œil.
Filtre de Reunions et Invitations Avec des Regles de Boîte aux lettres
- Une façon de gerer invite est de creer une regle de filtrage de ce type de message dans un dossier separe. L'onglet Fichier a un bouton 'Gerer les Regles & Alertes' dans l'Info sous-groupe. Dans les 'Regles et Alertes' de la boîte de dialogue, cliquez sur 'Nouvelle Regle...' sur le bouton 'e-Mail Regles onglet' et cochez la case 'Appliquer la Regle sur les Messages que je reçois.'
Cliquez sur 'Suivant' et, dans le nouvel ecran, cochez la case a cote de 'Utilise le Nom du Formulaire le Formulaire' dans la section superieure. Dans l'Etape 2, cliquez sur le souligne 'Nom du Formulaire' donc 'Choisir des Formes' ouvre la boîte de dialogue. A partir du menu deroulant du haut, choisir 'les Formulaires de Demande', puis selectionnez 'Accepter la Reponse de la Reunion.' Cliquez sur 'Ajouter' pour le pousser a la 'Selectionne Formulaires', puis fermez la boîte de dialogue.
La derniere etape consiste a deplacer la 'Accepter la Reponse de la Reunion' a l'emplacement desire. Cochez la case a cote de 'Deplacer vers le Dossier Specifie.' Dans l'Etape 2, Cliquez sur le lien 'Specifie' pour choisir l'emplacement ou stocker les invite donc qu'a l'avenir les invite a aller dans ce dossier, plutot que d'encombrer votre Boîte de reception.
Les Regles de l'Assistant s'ouvre, un dernier ecran pour specifier des exceptions, alors vous etes invite a nommer votre nouvelle regle.
mettre en Place des Categories de Couleur
- Les 'Categories' fonctionnalite est utilisable partout dans Outlook. Un endroit facile a definir les Categories de Couleurs est a partir de l'onglet Accueil dans l'ecran de Messagerie. Dans les Balises de regroupement, cliquez sur 'Classer' et choisissez 'Toutes Categories' a partir de la liste deroulante.
Bien qu'il existe quelques categories de couleurs definies, elles sont tres generiques. Par exemple, 'Rouge Categorie' ou 'Orange de la Categorie.' En selectionnant une categorie et en cliquant sur le bouton 'Rename' vous permet de creer plus specifiques de la categorie des noms. En outre, vous pouvez choisir 'Nouveau' et de creer beaucoup plus de categories.
Il y a 25 couleurs par defaut pour choisir de et les Categories sont specifiques a votre ordinateur. Si votre equipe veut utiliser votre systeme de couleur, l'impression de la liste et de la main de telle sorte qu'ils peuvent creer des Categories de Couleurs sur leurs propres systemes.
Utilisation de la Couleur des Categories pour Organiser les Perspectives
- Utiliser les Categories de Couleurs pour les rendez-vous et des reunions pour aider les gens visuels voir le calendrier en un clin d'œil. Par exemple, la categorisation fournisseur de reunions en bleu, les reunions avec le patron de la rouge et de la formation en orange vous montre couleur-sage, la façon dont vous depensez votre journee.
Couleur-code e-mails et des taches en cliquant-droit sur un element et le choix de 'Classer' dans le menu contextuel. Lorsque vous ouvrez n'importe quel classes element Outlook, vous voyez une banniere description de la couleur dans la partie superieure.
Glisser et Deposer des e-Mail pour Creer un Evenement
- Creer des elements de calendrier rapidement en faisant glisser les mails et les taches sur 'Calendrier' dans le Volet de Navigation. Un nouveau rendez-vous de la fenetre sera ouverte basee sur le contenu de l'email ou de la tache. Il suffit de regler la date et l'heure et d'inviter les gens.
Calendrier Outlook Règles
By commentfaire
Des règles dans Outlook 2013 sont les actions que vous avez défini pour s'exécuter automatiquement. Les règles s'appliquent généralement à des éléments de courrier, mais il ya quelques options de l'Assistant pour aider à gérer les réunions et invitations. Un gain de temps calendrier de l'outil d'automatisation des filtres des invitations à des réunions hors de votre Boîte de réception et dans un dossier spécifique. Vous pouvez également définir la Couleur de Catégories pour organiser les messages en couleur et de voir vos types d'activités en un coup d'œil.
