Comment Créer un Bulletin de notes sur Microsoft Excel

Comment Creer un Bulletin de notes sur Microsoft Excel

Apprendre a creer un carnet de notes de la feuille sur Microsoft Excel est un excellent outil a utiliser. Il fournit une feuille de calcul des donnees et des formules qui permettront de reduire le temps et les efforts depenses pour l'enregistrement et le calcul des notes a l'aide de l'ancienne façons. Ce qui suit est une description assez detaillee sur les etapes que vous promets de l'apprentissage de cette competence et de l'adoption d'un outil qui sera utile dans de futures taches de l'analyse des donnees. Vous avez seulement besoin de connaissances de base sur le fonctionnement de Windows 7, XP ou Vista pour utiliser cet article. Vous ne devez pas necessairement etre familier avec Microsoft Excel.

les Etapes

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@@Ouvrez Microsoft Excel.

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@@Entrez les informations de classe sur la feuille Excel

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@@Choisir un livre de qualite de Mise en page

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@@Creer des formules

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Methode 1
Ouvrez Microsoft Excel

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@@Sur votre ecran d'accueil, appuyez sur 'Demarrer' puis 'Tous les programmes'

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@@Gauche, cliquez sur 'Tous les programmes',Ouvrez Microsoft Excel

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@@Trouver 'Microsoft Office' dans la liste, et cliquez sur de gauche.

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@@Appuyez sur la touche 'Microsoft Excel'

• Pour un acces plus facile a Microsoft Excel, cliquez sur et faites glisser l'icone Excel, a partir de l'etape 3, a votre bureau.

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Methode 2
Entrez les informations de classe sur la feuille Excel
Pour les fins de l'organisation, vous devez toujours le nom de la feuille en cours de creation et inclure des informations generales a propos de la classe (c'est a dire de l'Instructeur nom, le nom de la classe et/ou les heures de reunion). Cette etape est essentielle lorsque vous avez besoin pour imprimer le document, faire des copies et de les partager. Il est tres utile dans l'identification de la note-book de presentation de la table correctement et efficacement.

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@@Nom de la Categorie-livre feuille

• Double-cliquez sur 'Sheet1' au bas de la fenetre Excel, 'Feuil1' est desormais en surbrillance
• Tapez un nom pour la feuille, par exemple: Premiere Heure Grades
• Appuyez sur Entree

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@@Inserer des Informations de Classe

• Cliquez sur la cellule A1 pour le selectionner
• entrez le nom de l'enseignant.
• Appuyez sur la touche bas pour selectionner la cellule A2
• Tapez le nom de la classe, par exemple: Sciences Sociales de Classe
• Appuyez sur la touche bas pour selectionner la cellule A3
• Type de classe, les heures de reunion
• Appuyez sur la touche bas pour selectionner A4
• Entrez le terme, par exemple: A l'automne 2012
• Appuyez sur 'Entree' deux fois pour aller a la cellule A6
• La 'zone nom' en haut de la feuille montre ce que la cellule est selectionnee.

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Methode 3
Choisissez un livre de qualite de Mise en page

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@@Entrez Les Noms des Eleves

• Il est important de choisir une mise en page qui vous convient le mieux. Connaître le type d'entrees que vous allez faire de vous aideront a identifier les differentes colonnes que vous aurez besoin. Vous aurez besoin d'une colonne pour chaque affectation classes, en plus d'une colonne pour le nom des eleves, le total, la moyenne et la note finale.
• Pour ces donnees, vous aurez besoin de trois colonnes: Nom, prenom et une colonne pour le nombre d'etudiants.
• Creation d'une Colonne de Sequence de Nombres
  
  • Avec la cellule A6 etre selectionne, tapez 1
  • Appuyez sur la touche bas
  • Entrez le nombre 2
  • Passez la souris sur la cellule A6 jusqu'a ce que le curseur prend la forme d'un
  • Cliquez sur et faites glisser le curseur dans la Cellule A6 A7,maintenant, les deux cellules sont mises en evidence avec une zone autour d'eux
  • Passez la souris sur le coin inferieur droit de la boîte jusqu'a ce que le curseur se transforme en un plus (ce qui est appele la poignee de recopie)
  • Cliquez sur et faites glisser jusqu'a la fin de votre nombre est atteint.
• Tapez le nom des colonnes: Selectionnez la cellule B5, Tapez le nom de la colonne Premier du Nom,Appuyez sur la touche tab du clavier, Tapez le Nom, Entrez le nom de l'etudiant les colonnes correspondantes.

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@@Creer des colonnes restantes (suivez les etapes comme indique precedemment): Tapez le reste des colonnes comme les Devoirs 1,Devoirs a la maison 2, Quiz 1, Quiz 2, Examen, le Total, la Moyenne, et la note Finale. Utilisez la touche tab pour passer d'une colonne de la cellule a la suivante.

• Pour avoir les noms affiches dans l'ordre alphabetique, Sous l'onglet accueil, cliquez sur le 'Tri & Filter' icone, choisir de A a Z.

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Methode 4
Creer des formules
Excel fournit une liste de nombreuses fonctions qui peuvent etre utilisees dans le calcul des notes. La premiere fonction est la fonction somme. Nous allons utiliser la fonction somme pour trouver le total des eleves notes. Deuxiemement, nous allons utiliser la fonction moyenne qui va traduire le total a un pourcentage.

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@@Le Total des Eleves Notes

Selectionnez la cellule I 6 (la cellule juste en dessous de 'Total' de la cellule)

Sous les Formules de menu, selectionnez Automatique de la Somme

Cliquez sur et faites glisser les cellules D6 a travers H6 a travers la ligne.

Appuyez sur Entree

copier la formule de la totalite de la colonne, Cliquez et faites glisser la poignee de recopie jusqu'a ce que vous atteignez la cellule I15. (cela va copier la fonction de chaque rangee, le calcul du total des notes pour chaque eleve)

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@@La moyenne de la gradesTo trouver la moyenne des notes de chaque eleve, nous allons diviser le total de ceux trouves dans la colonne total par le nombre total maximum possible. (dans cet exemple, nous supposons que le total maximum possible de ces niveaux est de 500)

Selectionnez la cellule J6 (la cellule juste en dessous de la 'moyenne' de la cellule)

Cliquez sur la barre de Formule, tapez

Type =16/500

Appuyez sur Entree

De la cellule J6, cliquez et faites glisser la poignee de recopie pour l'ensemble de la colonne moyenne, jusqu'a ce que la cellule J15

Pour le format de la moyenne en pourcentage de formulaire, selectionnez la colonne J6 a J15

clic Droit sur la colonne selectionnee

Choisissez Format de Cellules, une boîte de dialogue s'affiche

• Dans l'onglet Nombre, cliquez sur le Pourcentage de la categorie

Changer le nombre de decimales que vous preferez

Cliquez sur Ok.

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@@Traduire Le calcul de la Moyenne de la Lettre Finale GradesExcel nous permet d'ajouter une fonction qui calcule automatiquement un grade en fonction de leurs moyennes dans la colonne J. Pour executer cette fonction, nous allons avoir besoin d'une cle, qui est tout simplement le tableau de notes lettres et nombres correspondants. Nous allons utiliser un tableau a partir d'Excel.

Creer La Cle de la Table

Selectionnez la cellule M7, nous allons commencer a taper la table ici

• Type 'Moyenne', ce sera la premiere colonne
• Appuyez sur la touche de tabulation
• Type de 'Grades'
• Sous 'Moyenne' tapez votre echelle de notation des scores
• Sous les 'Grades' de la colonne, tapez la lettre correspondante au grade correspondant a chaque score

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@@Tapez La Formule. La fonction doit retourner une lettre d'un grade de la fonction RECHERCHEV, et est appelee une fonction imbriquee. Il resulte de la formule:VLOOKUPlookup_value,table_array,column_index_number,[valeur_proche])

• Selectionnez la cellule K6
• de Commencer a taper la formule =RECHERCHEV(J6,$M$ - 18:$N$22,2,TRUE)
  
  • Explication: apres les crochets, le type de la cellule qui contient la note finale de l'etudiant qui est dans cet exemple, la cellule J6. La deuxieme partie de la formule est incluse automatiquement par la selection de la table de touches appuyez sur la touche F4 du clavier pour inserer le signe du dollar qui va verrouiller la plage selectionnee. La troisieme partie est le numero de colonne de la table qui contient la lettre de notes. True signifie correspondance approximative avec les valeurs de la colonne, de la fausse entraînera des correspondances exactes.
• Appuyez sur Entree
• Copier la formule vers le bas pour l'ensemble de la colonne jusqu'a ce que la cellule K15 en cliquant et en faisant glisser la poignee de recopie de la cellule K6.
• repetez ce processus pour vous permettre de calculer les grades pour les autres classes dans l'avenir.