Comment adresser une Lettre à Plusieurs Destinataires

Comment adresser une Lettre a Plusieurs Destinataires

Il existe de nombreuses situations ou vous pourriez trouver vous-meme ecrit une lettre a plusieurs destinataires. Vous avez peut-etre l'envoi d'une lettre de Noël ou de mariage, invitation a une grande famille. Vous avez peut-etre l'envoi d'une lettre de motivation pour un emploi ou il existe de nombreux gestionnaires d'embauche. Quel que soit le cas, vous avez une variete d'options quand il vient a adresser une lettre a plusieurs destinataires.

Mesures

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Partie 1
Adressant Une Lettre aux Professionnels de la

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@@Ecrire un en-tete. Lettres d'affaires et d'inclure un en-tete en haut a gauche. C'est une simple interligne liste des informations sur la societe et la lettre de destinataires. Lors de l'adressage d'une lettre d'affaires a plusieurs destinataires, vous aurez toujours besoin d'inclure l'en-tete.[1]

• Dans le coin superieur droit de la lettre, vous devez ecrire le destinataire nom en premier. Ecrire les noms a l'aide de titres, si necessaire (par exemple, le Dr Nora Bois), et de separer les noms par une virgule (par exemple, le Dr Nora Bois, le Dr Mark Brook).
• Ensuite, ecrivez le nom de la compagnie sur la ligne suivante (c'est a dire, Penbrook Medical Associates), et sur la ligne suivante, ecrire l'adresse de l'entreprise. Sur la derniere ligne d'ecriture de la ville, l'etat de l'abreviation et le code postal.

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@@de l'Adresse de tous les noms, si possible. Il peut etre possible d'inclure tous les noms dans la salutation d'une lettre d'affaires. Vous pouvez utiliser 'Cher' comme message d'accueil, et de proceder a l'adresse de tous les destinataires. Dans une lettre d'affaires, a la fin de la salutation avec une virgule plutot qu'une virgule.[2] Par exemple, 'Cher. Le dr Nora Bois et le Dr Mark Brook:'.

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@@Inclure une copie carbone. Cependant, vous pouvez ecrire une lettre a de nombreux, de nombreux destinataires. Dans ce cas, vous pouvez inclure une copie carbone sur le fond de la lettre. Une copie carbone, ou cc, permet aux autres de savoir qui d'autre est la reception de la lettre. Vous pouvez inclure une copie quelque part en dessous de votre signature.[3]

• Une copie carbone est generalement marquee par les mots 'cc' ou 'exemplaires', generalement suivie par un deux-points.
• Plusieurs destinataires sont indiques a l'aide de leurs noms et prenoms et par ordre alphabetique. Par exemple, 'cc: Dr Mark Brook, le Dr Nora Bois.' Si les destinataires sont d'une autre entreprise, il est important d'inclure cette entreprise nom entre parentheses apres les noms. Par exemple, 'cc: Dr Mark Brooks (Penbrook Medical Associates), le Dr Nora Bois (Berger Medical de l'Hopital).
• Gardez a l'esprit, le terme 'copie carbone' signifie qu'il y aura des copies de la lettre de circulation. Vous devez vous assurer, si vous utilisez une copie carbone, toutes les parties inscrites reçoivent leur propre copie de la lettre. Vous ne devez pas utiliser une copie carbone si vous etes seulement a l'envoi de la lettre a une personne.

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@@Utilisation informelle-un mot seulement dans certains cas. Dans de rares cas, vous pourriez etre l'envoi d'une lettre d'affaires pour l'ensemble de l'entreprise ou d'un tres grand groupe. Dans ce cas seulement, il est approprie d'utiliser un informel mot a l'adresse de la lettre. Si vous etes a l'envoi d'un courrier electronique de masse a l'ensemble de votre entreprise, par exemple, vous pouvez ecrire quelque chose comme, 'Chers Associes' ou 'Chers Collegues' si votre entreprise se compose de plus de 10 personnes. Gardez a l'esprit qu'il est toujours mieux d'avoir un nom, cependant.[4]

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Partie 2
Adressant Une Lettre Personnelle

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@@Envisager de formalite. Formalite fait une grande affaire de la façon dont vous vous adressez une lettre. Lors de l'envoi d'une invitation formelle, comme une invitation a un mariage, il est de coutume d'utiliser des titres comme 'Monsieur' et 'Madame', C'est egalement le cas pour l'envoi des lettres d'accompagnement. Toutefois, si vous essayez d'envoyer un casual lettre a un ami proche ou un membre de la famille, de la forme de moins en moins. Il est approprie d'utiliser simplement les prenoms, ce qui peut effectivement etre plus facile lorsque l'on aborde plusieurs destinataires. Par exemple, il est plus fastidieux a ecrire 'Cher M. Silas Kingsley et M. Jacques Chevalier' qu'il est de simplement ecrire 'Cher Silas et James.'

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@@Tenir compte de considerations particulieres avec les couples maries. Lorsque adressant un courrier a plusieurs destinataires, vous etes souvent ecrit pour un couple marie. Faire quelques recherches a l'avance. Voir si oui ou non le couple a le meme nom, et assurez-vous de les aborder par le titre, dans une lettre officielle.[5]

• Dont le nom vient en premier est quelque peu subjective, mais certaines regles de l'etiquette demande si quelqu'un a un haut rang, titre, comme medecin, leur nom doit venir en premier. Par exemple, si vous ecrivez a un mari et a la femme, et la femme est titulaire d'un Doctorat, vous ecrivez, 'Cher Dr Jacobs et M. Jacobs.' Vous pouvez egalement ecrire: 'Cher M. et M. Jacobs.'
• Si personne n'a un titre officiel de propriete au-dela de 'Monsieur' ou 'Madame', vous pouvez simplement ecrire 'Cher M. et Mme Jacobs' ou 'Cher M. Jacobs et Mme Jacobs.' Cela depend vraiment de la plupart de vos preferences. Vous pouvez egalement essayer quelque chose comme, 'Cher olivier et Marie jacobe.' Vous pouvez egalement changer l'ordre des noms. Les regles formelles de l'etiquette place generalement le nom de l'homme d'abord, mais c'est largement depasses, pratique et certaines personnes peuvent meme prendre l'offense.
• Si un couple a un nom de famille different, assurez-vous que vous reconnaissez ce dans votre formule de politesse. Par exemple, 'Monsieur Jacobs et Mme Elliot' ou 'Cher Monsieur Oliver Jacobs et Mme Marie Elliot.'
• Si c'est une lettre informelle, garder les choses simples. Il vous suffit d'ecrire 'Cher Marie et Oliver' ou 'Cher olivier et Marie.'

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@@Adresse une famille comme une unite, le cas echeant. Si vous ecrivez une lettre a un de la famille, envisager de les traiter comme une seule unite. Par exemple, vous pouvez essayer quelque chose comme, 'Cher Donahue de la Famille.' C'est une formule de politesse souvent utilise dans les cartes de vacances.[6]

• Vous pouvez aussi essayer y compris un couple de noms, mais pas tous les noms. Si vous connaissez un couple avec beaucoup d'enfants, par exemple, vous pouvez essayer quelque chose comme, 'Chere Katie, James, et de la famille.'
• Pour les petites familles, y compris les noms de tout le monde peut etre une belle touche. Si ce n'est pas trop lourd, essayez d'inclure le nom de chacun. Par exemple, 'Chere Katie, James, stephen Harper, et Brayden.'

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@@Utilisation informelle mot comme un dernier recours. Dans certains cas, vous pourriez ne pas savoir exactement qui vous etes d'adressage. Alors qu'il est toujours ideal pour essayer et obtenir un nom, si ce n'est pas possible, vous pouvez utiliser informel mots. Si vous envoyez une lettre de motivation pour un grand magazine litteraire, vous pouvez ecrire 'Chers Editeurs' s'il y a cinq ou six editeurs qui gerent les presentations. Si vous etes un patron, et de l'envoi d'une lettre a l'ensemble de vos salaries, quelque chose comme 'Chers employes' est parfois approprie.[7]

• Garder a l'esprit qu'il est toujours preferable d'obtenir un nom. Vous ne devez utiliser cette approche comme un dernier recours si vous etes incapable de trouver un nom specifique.

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Partie 3
d'Adressage de l'Enveloppe

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@@Adresse une lettre d'affaires. Dans une lettre d'affaires, vous devez ecrire le nom, puis le nom de l'entreprise, puis l'adresse de livraison, et enfin la ville, etat et code postal.[8] Dans une lettre d'affaires, ecrire le premier nom de la personne, puis une virgule, puis leur titre a la societe apres la virgule. Sur une nouvelle ligne, ecrire le prochain nom de la personne, le titre, et ainsi de suite.

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@@Inclure tous les noms, si possible. Si vous envoyez la lettre a une adresse, essayez d'inclure tous les noms. Dans une lettre officielle, il est preferable d'inclure la totalite des noms et titres de tous les destinataires. Cependant, ce n'est pas toujours possible. Cela depend de la taille de l'enveloppe et votre ecriture. Si vous etes capable d'ecrire de petites et soigne, ou de travailler avec une grande enveloppe, il est probablement possible d'inclure tous les noms.[9]

• Par exemple, vous pourriez ecrire quelque chose comme 'M. Oliver Jacobs et Mme Marie jacobe,' comme le nom du destinataire. Si vous etes limite sur l'espace, vous pouvez essayer quelque chose comme, 'M. et Mme Jacobs.'
• assurez-vous d'obtenir des titres corrects. Par exemple, si Oliver Jacobs a son Doctorat, ecrire quelque chose comme 'le Dr Oliver Jacobs et Mme Marie jacobe.' Ou 'M. et Mme Jacobs.'
• Pour plus de lettres informelles, ne pas s'inquieter autant de titres. Simplement ecrire quelque chose comme, 'Oliver et Marie jacobe' ou 'Marie et Oliver Jacobs.'

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@@Essayer en se referant a une famille en tant qu'unite. Si vous envoyez une carte de Noël, il est generalement approprie pour ecrire la famille comme une seule unite. Vous pouvez ecrire 'La Famille Jones' sur l'enveloppe. Tant que vous avez l'adresse correcte, le message de l'entreprise devrait etre en mesure de le comprendre.

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@@Adresse une lettre a l'etablissement concerne. Si vous etes a l'envoi d'une lettre a une grande institution, vous devriez ecrire le nom de cette institution. Lors de l'application de subventions, de bourses, et ainsi de suite, il y a habituellement des instructions a votre demande en expliquant comment l'adresse de votre enveloppe. Habituellement, vous pouvez ecrire quelque chose comme, 'Bureau des Admissions a l'Universite Brown.'

• Lors de l'envoi de soumissions pour un magazine litteraire, le site de la revue devrait fournir des informations sur la maniere de gerer votre enveloppe.

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Partie 4
en Evitant les Pieges

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@@Rester a l'ecart de la reference a un couple marie par le nom de l'homme. Certains tres date regles de l'etiquette conseiller en omettant le nom de la cliente lors de l'adressage d'un couple marie. Vous adresse un couple comme quelque chose comme, 'Monsieur .et Mme Oliver Jacobs.' Tout cela etait une fois la methode preferee de l'adressage d'un couple marie, il est considere date par rapport aux normes modernes. Beaucoup de femmes trouvent qu'il est sexiste d'avoir leurs noms omis dans une lettre. Vous devez vous tromper sur le cote de la prudence et d'eviter d'omettre le nom d'une femme lors de l'adressage d'une lettre ou d'enveloppe.[10]

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@@Eviter des choses comme 'to whom it may concern' en lettres d'accompagnement. Beaucoup de gens commencent lettres d'accompagnement avec quelque chose comme 'A Qui de droit.' Vous pouvez le faire si vous trouvez plusieurs noms pour le gestionnaire d'embauche. Cependant, il est toujours preferable d'aller avec un ou deux noms. L'ecriture de 'to whom It may concern' indique que vous n'avez pas fait votre recherche. Vous pouvez generalement trouver une societe gestionnaire d'embauche en naviguant sur leur site.[11]

• Si vous ne pouvez pas trouver toutes les informations sur les gestionnaires d'embauche, utilisez un mot a l'adresse de votre lettre d'accompagnement. Par exemple, 'Chers Gestionnaires d'Embauche', ou quelque chose comme, 'Cher a l'Embauche du Personnel de l'Hotel Hilton.'

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@@assurez-vous d'obtenir des titres corrects. Lors de l'adressage des destinataires multiples, assurez-vous que vous obtenez tous les titre correct. Savoir si quelqu'un a un Doctorat et d'adresse comme 'Dr' Si quelqu'un est pretre, verifier pour voir si elles sont generalement traitees comme des 'Apoc.' Lors de l'envoi d'une lettre, vous voulez vous assurer que vous etes respectueux de tous les titres.[12]