Comment Écrire une Lettre pour Demander une Faveur

Comment Ecrire une Lettre pour Demander une Faveur

Il existe de nombreux exemples dans votre vie quand vous pouvez avoir besoin d'ecrire une demande formelle de la lettre. En consequence, l'apprentissage le bon format et le ton de faire une demande officielle est necessaire est une competence de vie. Heureusement, la demande de lettres habitude de suivre un certain modele. Une fois que vous apprenez la bonne technique, ecrit la demande de lettres aura pas de probleme.

Mesures

@@_
@@
Partie 1
s'apprete a Ecrire une Lettre de Demande

1
@@_
@@Identifier la bonne personne pour la demande. De nombreuses fois, faire une demande, c'est de decouvrir qui est le droit de la personne a contacter est. En general, vous devriez demander a la personne la plus qualifiee pour repondre a votre demande, et il peut prendre un certain travail pour trouver de qui il est.

• Si vous ecrivons pour vous demander une faveur, une entreprise, alors vous pourriez avoir besoin d'appeler le secretaire de la societe d'identifier la personne. Obtenir de cette personne, son nom complet, adresse, numero de telephone et le titre.
• Vous pourriez avoir besoin d'ecrire une autre lettre de demande de demander a quelqu'un qui vous devriez ecrire a. Dans ce cas, toujours suivre ces etapes pour ecrire une lettre de demande.

2
@@_
@@Apprendre le format d'une lettre d'affaires. Votre lettre de demande doit utiliser le bon format de lettre d'affaires, comme il est probable qu'une demande officielle. Cela s'applique si vous etes l'envoi d'un email ou d'une copie papier de la lettre.[1] se familiariser avec le format suivant et assurez-vous d'utiliser lors de l'ecriture de votre lettre.[2]

• Placer votre nom, le titre et l'adresse dans le coin superieur gauche du document.
• Place de la date ci-dessous.
• Mettre le nom de la personne, le titre et l'adresse ci-dessous.
• l'Adresse de la personne de façon appropriee. Commencer par 'Cher Monsieur' ou 'Madame'
• 1-marges d'un pouce autour du papier et de l'utilisation de l'espacement simple. Ne pas le tiret, il suffit d'utiliser un double espace entre les paragraphes.
• Utiliser un facile-a-lire des polices telles que Times New Roman ou Arial, police de 12 points.
• Fin avec 'Cordialement', puis un conge de 4 lignes de sorte que vous pouvez manuellement signer votre nom. En dessous de cela, tapez votre nom et votre titre.

3
@@_
@@de Laisser suffisamment de temps pour la demande. Gardez a l'esprit que celui que vous avez ecrit a probablement d'autres taches a realiser, de sorte que votre demande peut prendre un certain temps. Si votre demande est sensible au temps, assurez-vous de donner au beneficiaire un assez d'avis de le traiter. Generalement, permettant une semaine pour les demandes est une bonne ligne de conduite, meme si les grandes taches pourrait tres bien prendre plus de temps.

• Par exemple, vous ne pouvez pas demander une lettre de recommandation d'un professeur a 2 jours avant l'echeance. C'est une demande deraisonnable. Si vous avez planifie a l'avance, vous sauriez que ces demandes necessitent generalement 2 semaines pour repondre.[3]

@@_
@@
Partie 2
la Redaction de Votre Lettre

1
@@_
@@Utiliser un message d'accueil. Le destinataire de la lettre devrait etre accueilli et traite correctement.[4]

• 'Cher' est accepte par l'ouverture de ce modele de lettre. Ouvertures comme 'Salut' ou 'Bonjour' est inapproprie et non professionnel pour une lettre d'affaires.
• Utilisez Monsieur, Madame, et Mme comme il convient. N'utilisez jamais de quelqu'un qui ne le prenom.
• Si vous n'etes pas sûr du sexe de la personne, l'utilisation du nom complet de la salutation a la place de M. ou Mme Par exemple, 'monsieur Casey Smith.'[5]

2
@@_
@@presentez-vous. Si c'est une demande spontanee, le destinataire aura besoin de savoir qui fait la demande. Faire une breve presentation de vous-meme, comme votre travail/de position ou d'une organisation affiliee. Cela aidera le lecteur a comprendre qui fait la demande.[6]

• Votre introduction ne peut etre qu'une phrase ou deux. Vous n'avez pas besoin de fournir une biographie, vous avez juste besoin de donner au beneficiaire une idee de qui vous etes.
• presentation a deux avantages. Tout d'abord, il est poli. Rappelez-vous, qui que vous avez ecrit n'a sans doute pas acceder a votre demande, de sorte que les bonnes manieres montrera que vous avez mis la pensee et de l'effort a communiquer avec lui ou elle. Deuxiemement, l'identification vous permettra d'aider le destinataire a comprendre qui vous etes et de mieux traiter votre demande.
• Si vous avez rencontre la personne avant, il peut etre utile de lui rappeler. Par exemple, vous pourriez ecrire: “nous Nous sommes rencontres la semaine derniere a l'sports de banquet. J'ai ete heureux de faire votre connaissance.”

3
@@_
@@l'Etat de la faveur que vous demandez. Apres l'introduction de vous-meme, commencer un deuxieme paragraphe. Poliment, mais clairement, l'etat de la faveur dont vous avez besoin. Aussi remplir tous les details necessaires le destinataire aura besoin pour repondre a votre demande, comme les dates et les heures.[7][8]@@_
@@N'est pas le cas: la demande d'aide avec 'j'ai besoin de votre aide' ou 'j'ai entendu dire que vous pourriez faire cela pour moi'N': demander de l'aide avec 'Serait-il possible de...' ou 'je vous serais reconnaissant si vous pouviez...'

4
@@_
@@Garder les choses simples. Ne pas devenir fou avec des details. Vous devriez etre en mesure de faire votre demande en quelques phrases. Ce qui est le plus important, c'est que ce que vous avez besoin est clairement indique.
Ne pas inclure inutile flatterie ou d'excuses.Faire: couvrir toutes les informations necessaires, telles que la periode de temps.

5
@@_
@@Dire a votre destinataire pourquoi la faveur est important. Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de convaincre le destinataire qu'il ou elle devrait accorder votre demande. Cela devrait egalement aller dans le deuxieme paragraphe. Tous vos preuves a l'appui de pret et brievement pourquoi cette demande est important, et pourquoi l'octroi d'aider le destinataire.[9]

• Par exemple, vous pouvez demander qu'une societe commanditaire d'un evenement que vous mettez sur. Vous pourriez souligner que la societe recevra une bonne exposition en faisant cela. Vous pourriez dire: 'Si vous etiez a fournir les fonds necessaires, nous allons annoncer votre entreprise a l'evenement en tant que sponsor officiel. Cela vous donnera l'exposition a la communaute et d'identifier votre entreprise avec une bonne cause.'[10]@@_
  @@Ne pas: pression de quelqu'un 'C'est extremement important.' ou 'Il serait vraiment signifie le monde pour moi.'Faire: fournir des informations telles que la date limite ou un encouragement concret.

6
@@_
@@Offrir a fournir de l'aide au beneficiaire. Toujours preuve de votre volonte de travailler avec le destinataire. Une simple declaration comme 's'il vous Plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus d'informations' peut montrer le destinataire que vous etes dispose a travailler ensemble et a etre autant d'aide que vous pouvez etre.
Ne pas: pression le lecteur avec des references a des dernieres faveurs que vous avez fait.Ne: reconnaître 'je comprends, si vous n'etes pas capable de faire cela.'

7
@@_
@@Fermez la lettre poliment. Lorsque vous avez declare votre demande et fourni toutes les informations necessaires, le beneficiaire peut devoir, puis sur fermer dans une formule de politesse. Remercier le destinataire pour l'examen de votre demande, et de dire que vous avez hate d'entendre en arriere. Puis a la fin avec une bonne formule de politesse comme 'Cordialement.'[11]

• Par exemple: 'je vous Remercie beaucoup de votre temps dans l'examen de cette demande. J'ai hate d'entendre en arriere de vous sur ce sujet. Sincerement, John Smith'.

8
@@_
@@Relire votre lettre avant de l'envoyer. Ne jamais envoyer une lettre sans relecture, en particulier une lettre commerciale officielle. Toute faute d'orthographe ou des erreurs de grammaire fera de votre lettre de look professionnel, et peut diminuer vos chances d'avoir votre demande accordee.[12]

• Lire votre lettre au moins deux fois de plus avant de l'envoyer. De cette façon, vous pouvez prendre l'une des erreurs que vous pourriez ai fait.
• Juste parce que vous etes en train de saisir votre lettre ne signifie pas que votre grammaire et orthographe verifier l'attraper tout. Ne comptez jamais exclusivement sur ces programmes. Vous avez encore besoin de la relire a l'ancienne.

@@_
@@exemples de Lettres

Exemple de Lettre de demande de Faveur

Modele de Lettre de Faveur Personnelle

Modele de Lettre pour les Affaires Faveur