Si vous créez une réunion par l'envoi d'une invitation par courriel, vous devez n'oubliez pas d'inclure tous les renseignements pertinents au sujet de la réunion. Depuis l'invitation est électronique et il n'y a pas de face-à-face, vous devez vous assurer que vos invités pourront assister à la réunion, par la simple lecture de votre e-mail. Vous ne voulez pas avoir une réunion avec le manque ou pas de public, comme ce sera juste une perte de temps pour tout le monde. Si votre entreprise utilise un client de messagerie intégré agenda, Outlook, il sera plus facile depuis votre invitation apparaît dans le calendrier de chacun.
Mesures
@@_
@@
Partie 1
l'Ouverture d'un Calendrier d'Entrée
1
@@_
@@Lancement d'un client de messagerie. Si votre entreprise utilise un client de messagerie intégré avec calendrier, comme Microsoft Outlook, utilisez-le pour définir votre réunion. Sinon, vous pouvez simplement utiliser votre client de courrier électronique et de procéder à l'écriture de l'invitation à la réunion.
2
@@_
@@Ouvrir le Calendrier. Accéder à votre courrier électronique du client calendrier pour vérifier votre horaire. Vous pouvez naviguer à travers vos horaires et de trouver l'intervalle de temps pour votre réunion.
3
@@_
@@fixer une date et de l'heure. Une fois que vous avez trouvé une bonne fente, ouvrez le calendrier de l'entrée. Il devrait y avoir beaucoup de fonctions disponibles pour vous aider à définir votre invitation à la réunion. Une bonne fonction est un assistant planification qui vous montre tous les disponibilités pour vous aider à trouver un temps commun pour votre réunion. Il y a aussi des champs prédéfinis disponibles pour la réunion d'information, comme les invités avec leurs e-mails, l'objet, l'emplacement, la date et l'heure.
@@_
@@
Partie 2
l'Écriture d'une Invitation à une Réunion
1
@@_
@@Entrez la ligne d'objet. Comme tout e-mail, vous devez saisir un objet. Ne laissez pas ce vide, de sorte qu'il ne sera pas ignoré. Faire la ligne d'objet de courte et pertinente à votre rencontre.
2
@@_
@@présentez-vous. Si vos invités ne vous connais pas, vous présenter en premier. L'état de votre nom, de votre équipe ou de service, et de son rôle. Vous devez laisser tout le monde savoir que vous êtes en mesure de convoquer cette réunion et que vous n'êtes pas juste un hasard s'ennuyer personne voulant une rencontre-et-saluer.
3
@@_
@@l'État de l'objet. Comprennent le but et les objectifs de la réunion. Pourquoi vous mettez-vous en premier lieu? Que voulez-vous atteindre?
4
@@_
@@informer les gens de la date et de l'heure. Ce qui est important. Vous ne pouvez pas définir une rencontre sans réglage de la date et de l'heure. Être très spécifique, et assurez-vous que c'est un bon moment pour tout le monde. Respectez le temps, et seulement allouer le temps nécessaire pour votre réunion. Ne définissez pas de 3 heures d'une invitation pour seulement 1 heure de réunion.
5
@@_
@@Indiquer l'emplacement. C'est aussi important. Être précis en indiquant l'emplacement de votre réunion. Si c'est un lieu qui n'est pas commun à tout le monde, ajoutez l'adresse. Vous pouvez également note des instructions sur la façon d'y arriver. Si vous êtes en train de faire une rencontre virtuelle, inclure la conférence et des numéros.
6
@@_
@@Identifier les requis des participants. Inviter les seuls qui sont nécessaires à votre réunion. Il ne sera pas productif si vous avez beaucoup de pertinence les gens. Si vous êtes à l'ouverture de votre réunion à l'option des participants, assurez-vous d'identifier clairement le nécessaire participants. Vous ne voulez pas nécessaire invité à penser que sa présence est facultative.
7
@@_
@@Liste de l'ordre du jour. Vous pouvez aussi partager votre invitation à la réunion l'ordre du jour de sorte que les gens sachent comment votre réunion de flux.
8
@@_
@@Fournir de pré-travail. Si les participants ont besoin pour préparer votre réunion, appel dans votre invitation à la réunion. Il est préférable d'avoir tous les pré-travail fait et prêt avant la réunion afin de gagner du temps.
9
@@_
@@Envoyer l'invitation. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton envoyer pour Envoyer vos invitations à la réunion. C'est le même bouton que vous utilisez lors de l'envoi de tout autre email.
Comment Ecrire un Mail pour une Invitation a une Reunion
Si vous creez une reunion par l'envoi d'une invitation par courriel, vous devez n'oubliez pas d'inclure tous les renseignements pertinents au sujet de la reunion. Depuis l'invitation est electronique et il n'y a pas de face-a-face, vous devez vous assurer que vos invites pourront assister a la reunion, par la simple lecture de votre e-mail. Vous ne voulez pas avoir une reunion avec le manque ou pas de public, comme ce sera juste une perte de temps pour tout le monde. Si votre entreprise utilise un client de messagerie integre agenda, Outlook, il sera plus facile depuis votre invitation apparaît dans le calendrier de chacun.
Mesures
@@_
@@
Partie 1
l'Ouverture d'un Calendrier d'Entree
1
@@_
@@Lancement d'un client de messagerie. Si votre entreprise utilise un client de messagerie integre avec calendrier, comme Microsoft Outlook, utilisez-le pour definir votre reunion. Sinon, vous pouvez simplement utiliser votre client de courrier electronique et de proceder a l'ecriture de l'invitation a la reunion.
2
@@_
@@Ouvrir le Calendrier. Acceder a votre courrier electronique du client calendrier pour verifier votre horaire. Vous pouvez naviguer a travers vos horaires et de trouver l'intervalle de temps pour votre reunion.
3
@@_
@@fixer une date et de l'heure. Une fois que vous avez trouve une bonne fente, ouvrez le calendrier de l'entree. Il devrait y avoir beaucoup de fonctions disponibles pour vous aider a definir votre invitation a la reunion. Une bonne fonction est un assistant planification qui vous montre tous les disponibilites pour vous aider a trouver un temps commun pour votre reunion. Il y a aussi des champs predefinis disponibles pour la reunion d'information, comme les invites avec leurs e-mails, l'objet, l'emplacement, la date et l'heure.@@_
@@
Partie 2
l'Ecriture d'une Invitation a une Reunion
1
@@_
@@Entrez la ligne d'objet. Comme tout e-mail, vous devez saisir un objet. Ne laissez pas ce vide, de sorte qu'il ne sera pas ignore. Faire la ligne d'objet de courte et pertinente a votre rencontre.
2
@@_
@@presentez-vous. Si vos invites ne vous connais pas, vous presenter en premier. L'etat de votre nom, de votre equipe ou de service, et de son role. Vous devez laisser tout le monde savoir que vous etes en mesure de convoquer cette reunion et que vous n'etes pas juste un hasard s'ennuyer personne voulant une rencontre-et-saluer.
3
@@_
@@l'Etat de l'objet. Comprennent le but et les objectifs de la reunion. Pourquoi vous mettez-vous en premier lieu? Que voulez-vous atteindre?
4
@@_
@@informer les gens de la date et de l'heure. Ce qui est important. Vous ne pouvez pas definir une rencontre sans reglage de la date et de l'heure. Etre tres specifique, et assurez-vous que c'est un bon moment pour tout le monde. Respectez le temps, et seulement allouer le temps necessaire pour votre reunion. Ne definissez pas de 3 heures d'une invitation pour seulement 1 heure de reunion.
5
@@_
@@Indiquer l'emplacement. C'est aussi important. Etre precis en indiquant l'emplacement de votre reunion. Si c'est un lieu qui n'est pas commun a tout le monde, ajoutez l'adresse. Vous pouvez egalement note des instructions sur la façon d'y arriver. Si vous etes en train de faire une rencontre virtuelle, inclure la conference et des numeros.
6
@@_
@@Identifier les requis des participants. Inviter les seuls qui sont necessaires a votre reunion. Il ne sera pas productif si vous avez beaucoup de pertinence les gens. Si vous etes a l'ouverture de votre reunion a l'option des participants, assurez-vous d'identifier clairement le necessaire participants. Vous ne voulez pas necessaire invite a penser que sa presence est facultative.
7
@@_
@@Liste de l'ordre du jour. Vous pouvez aussi partager votre invitation a la reunion l'ordre du jour de sorte que les gens sachent comment votre reunion de flux.
8
@@_
@@Fournir de pre-travail. Si les participants ont besoin pour preparer votre reunion, appel dans votre invitation a la reunion. Il est preferable d'avoir tous les pre-travail fait et pret avant la reunion afin de gagner du temps.
9
@@_
@@Envoyer l'invitation. Lorsque vous avez termine, cliquez sur le bouton envoyer pour Envoyer vos invitations a la reunion. C'est le meme bouton que vous utilisez lors de l'envoi de tout autre email.
Comment Écrire un Mail pour une Invitation à une Réunion
By commentfaire
Si vous créez une réunion par l'envoi d'une invitation par courriel, vous devez n'oubliez pas d'inclure tous les renseignements pertinents au sujet de la réunion. Depuis l'invitation est électronique et il n'y a pas de face-à-face, vous devez vous assurer que vos invités pourront assister à la réunion, par la simple lecture de votre e-mail. Vous ne voulez pas avoir une réunion avec le manque ou pas de public, comme ce sera juste une perte de temps pour tout le monde. Si votre entreprise utilise un client de messagerie intégré agenda, Outlook, il sera plus facile depuis votre invitation apparaît dans le calendrier de chacun.
