Comment Écrire une Lettre de demande de Personnel Supplémentaire

Comment Ecrire une Lettre de demande de Personnel Supplementaire

Vous etes plus susceptibles d'obtenir le plus de membres du personnel dont vous avez besoin si vous vous concentrez votre energie sur de parler a votre employeur comment les nouvelles recrues seront profit de la societe, plutot que de vous-meme. La quantification de la finance, service a la clientele et de la productivite permettra d'ameliorer vos chances pour obtenir l'aide dont vous avez besoin.

Vous etes plus susceptibles d'obtenir le plus de membres du personnel dont vous avez besoin si vous vous concentrez votre energie sur de parler a votre employeur comment les nouvelles recrues seront profit de la societe, plutot que de vous-meme. La quantification de la finance, service a la clientele et de la productivite permettra d'ameliorer vos chances pour obtenir l'aide dont vous avez besoin.
Liste des Problemes et Des Opportunites

• Ecrire une liste de raisons pour lesquelles vous avez besoin de personnel supplementaire. Vous pourriez avoir un personnel competent, mais pas assez. Par exemple, vous pourriez ne pas etre en mesure de respecter les delais, gerer les plaintes des clients ou de remplir les commandes sur le temps.
  Votre besoin pour le personnel peut egalement resulter de ne pas avoir le droit d'employes. Cela peut conduire a des erreurs, a l'augmentation des depenses, des pertes de ventes d'occasions ou la responsabilite legale. Les problemes causes par une mauvaise dotation peuvent inclure:
  
  • Faible productivite
  • une efficacite Reduite
  • Augmentation des blessures
  • le Mauvais service a la clientele
  • Client defections
  • l'Augmentation des depenses
  • baisse de moral
  • des employes chiffre d'affaires
  • la perte de ventes
  • Les goulots d'etranglement

Liste Des Avantages

• Ecrire une liste des avantages que l'ajout de personnel de l'offre de l'entreprise. Ce sera le miroir de votre liste de problemes et de possibilites, mais de montrer comment les aborder par l'ajout, a la main-d'œuvre fournit a l'entreprise un retour sur investissement. Par exemple, les problemes causes par un manque de representants des ventes comprend un manque de capacite a prospecter de nouveaux clients, augmenter les ventes de clients existants et de fournir de service a la clientele. Les avantages de l'ajout de personnel peuvent inclure l'augmentation des ventes et de ses revenus, fournir des chiffres, si possible, ainsi que l'amelioration de la fidelisation de la clientele et de diminuer les retours de produits.

Calculer La Charge

• Determiner combien l'demande recrues seront coûts de la societe. Comprennent les salaires, les salaires, les impots sur les salaires, les avantages sociaux, du materiel et logiciel, de sorte que la societe sait que vous avez fait vos devoirs. Vous ne voulez pas fournir un rapport coût/benefice dans votre demande en se fondant uniquement sur les salaires et le salaire, pour le ministere des finances knock-le en ajoutant les frais generaux.

Ecrire les Descriptions de Travail

• Si vous etes en mesure de convaincre votre entreprise, elle doit embaucher du personnel supplementaire, la direction souhaitez voir des informations sur les postes que vous proposez. Obtenir une copie de l'organigramme afin de determiner ou les nouvelles recrues seront s'adapter. Decider sur les titres d'emploi et de creer des descriptions de travail detaillees qui montrent ces nouveaux postes doivent repondre aux besoins ou de resoudre les problemes que vous avez mis en surbrillance.

Organiser Votre Document

• Decider comment vous allez presenter les informations contenues dans votre lettre. Commencez avec une ouverture forte qui appelle l'attention sur le fait que la societe a un probleme ou c'est une occasion manquee. Connecter un impact tangible sur le probleme ou l'opportunite de sorte que la societe ne sait combien d'argent il est en train de perdre, soit par le biais de l'augmentation des depenses ou de ventes manquees. Une fois que vous avez demontre que la societe a un probleme concret, fournir votre solution. Comparer les avantages de la societe obtient par l'ajout de nouvelles recrues pour le coût de l'amener a bord. Afficher les pertes de la societe face s'il ne veut pas engager de nouveaux travailleurs. N'oubliez pas d'inclure les eventuelles pertes de ventes et de revenus si la societe ne veut pas s'attaquer a la sous-dotation de la situation. Choisissez un important element d'information que vous souhaitez mettre en avant que vous pouvez inclure dans un post-scriptum a votre lettre.